近年來，個人策劃、組織或參與的活動很多，如公司的團(tuán)體運(yùn)動會、羽毛球比賽、團(tuán)體崇拜會、部門的團(tuán)隊(duì)旅游等，當(dāng)然也有不盡如人意的，有的更精彩，得到大家的認(rèn)可，只是借此機(jī)會總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分享進(jìn)步。

1、 了解活動的目的

每項(xiàng)活動都必須有其核心目的，而且必須圍繞這一目的開展活動。俗話說“千里之行始于足下”，我想說的是，千里之行始于足下。如果一開始方向不對，不管你走多遠(yuǎn)，不管你付出多少。一般來說，這項(xiàng)活動的目的是在領(lǐng)導(dǎo)層?；顒拥慕M織者需要做的是理解領(lǐng)導(dǎo)的意義，以便開展工作。當(dāng)然，如果你想做得更好，也可以自下而上地提出活動的理念。如果你提出一個好主意，它會使你的上級尊敬你。

再談“目的”。例如，經(jīng)銷商年會總結(jié)出兩個關(guān)鍵詞，即“總結(jié)與認(rèn)可”和“增強(qiáng)信心”。在這一年里，如果你做得好或不好，得失也好，如果你做得好，就應(yīng)該得到獎勵，如果你做得不好，就應(yīng)該受到鼓勵，如果你對未來的產(chǎn)品有所規(guī)劃，就需要通過會議報(bào)告來增強(qiáng)信心，而不僅僅是聚眾歡笑哈哈，你可以通過喝酒來結(jié)束。部門的團(tuán)體崇拜會等活動也有關(guān)鍵詞，即“團(tuán)體建設(shè)”和“放松”。這樣的活動在計(jì)劃時(shí)會更有趣。畢竟，在工作中，由于不同層次之間的關(guān)系，我們需要相對得分。在這樣的場合，我們需要達(dá)到一個統(tǒng)一的效果，打破不同層次之間的隔閡，讓人覺得嚴(yán)肅認(rèn)真的人在工作中私下里有搞笑的一面這一目標(biāo)基本實(shí)現(xiàn)了。

2、 綜合規(guī)劃

了解上級傳達(dá)的活動目的，然后制定計(jì)劃。這是一個大腦燃燒的過程。作為一個活動策劃人，我們也需要有一個“幕后”的開始。在消化了“目的”之后，結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)和網(wǎng)絡(luò)收集的信息，我們首先設(shè)計(jì)了活動的原型。例如，這個部門的活動是基于傳統(tǒng)的飲食和唱歌嗎？還是你想再膨脹吃一次？我們有個聯(lián)誼會等等。這些是框架。框架建立后，需要在框架中添加磚塊，即一般項(xiàng)目，例如擴(kuò)展那些適合活動對象的項(xiàng)目，放入、移除或替換那些不適合您的項(xiàng)目，使活動更適合您的對象，并使單個項(xiàng)目的順序合理化，如按“刺激放松刺激放松”的順序安排，而不是“刺激刺激放松”的“放松”方式，讓參與者有一種心理起伏，不要太累或太無聊。

在大致完成這一系列活動之后，我們需要與有經(jīng)驗(yàn)的人進(jìn)行討論。我一直堅(jiān)信沒有完美的規(guī)劃方案，只有更好！經(jīng)驗(yàn)告訴我，當(dāng)我自己完成一個好的計(jì)劃時(shí)，我會在和別人討論后或多或少地調(diào)整。每一次調(diào)整都是一個合理的過程，所以在“閉門造車”之后，有必要集思廣益。

將相對合理的規(guī)劃方案反饋上級進(jìn)一步確認(rèn)。如果有任何問題，請調(diào)整它。如果沒有問題，進(jìn)一步完善。

3、 實(shí)地考察

初步計(jì)劃和頭腦風(fēng)暴基本上都是紙上談兵。如果有條件的話，你應(yīng)該先去計(jì)劃好的地方，然后再進(jìn)行合理的、毫不費(fèi)力的計(jì)劃，但往往條件是不允許的，所以你只能通過朋友點(diǎn)評、網(wǎng)絡(luò)評價(jià)、電話咨詢等多種渠道了解。條件好后，我們會到現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查了解。這時(shí)，我們會發(fā)現(xiàn)計(jì)劃中有許多問題考慮不周，需要進(jìn)一步改進(jìn)。而最可怕的是現(xiàn)場情況與之前設(shè)想的情況相差甚遠(yuǎn)。基本上，以前的方案需要推翻和重新引入。此時(shí)，計(jì)劃尤為重要。一個后備計(jì)劃將能讓我平靜地面對意外情況。

4、 分工與合作

一個好的活動不是一兩個人就能完成的。往往有一批人在操作，通常需要有詳細(xì)的分工和明確的責(zé)任。我們得談?wù)勀陼难獪I史。前幾年，公司經(jīng)銷商年會基本上是我們部門的整體運(yùn)作。工作人員少，事情多，年會之后每個人都得脫皮。近年來，我們開始有其他部門的幫助，這本來是一個幸運(yùn)的開始，但我們可以幫助但不負(fù)責(zé)任。援助部的大部分工作人員都沒有注意到，最后走到崗位上放慢了腳步，工作基本上落在了我們部門的同事身上；今年，我們不一樣了！分工明確，責(zé)任到人。這個問題直接歸咎于部門主管。我們不得不說，效果非常強(qiáng)烈。經(jīng)銷商對今年的年會評價(jià)也很高。關(guān)鍵是各部門的同事都能全身心投入到工作中去，而不是像以前那樣看。

但是，在資源有限、人力不足的情況下，我們應(yīng)該采取“重大放小”的原則，明白這些是關(guān)鍵、最重要的，這些是次要的。如果我們面對前進(jìn)的選擇，我們可以果斷果斷。