? ? ?新聞發(fā)布會(huì)發(fā)言人選擇?

? ? ?新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同前言打交道的一次很好的機(jī)會(huì)，值得愛(ài)惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。如其表現(xiàn)欠安，公司形象無(wú)疑也會(huì)令人不悅。?

新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：?

公司的頭面人物之一–新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司說(shuō)話。?

?杰出的外型和表達(dá)才能。發(fā)言人的知識(shí)面要豐厚，要有清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)才能、傾聽(tīng)的才能及反應(yīng)力、外表包括身體語(yǔ)言整潔、大方得體。?

?執(zhí)行原定方案并加以靈活調(diào)整的才能。?

?有現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控才能，能夠充分控制和調(diào)集發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。?

新聞發(fā)布會(huì)發(fā)問(wèn)內(nèi)容?

在新聞發(fā)布會(huì)上，通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言今后，有一個(gè)答復(fù)記者問(wèn)的環(huán)節(jié)。能夠充分通過(guò)兩邊的溝通，增強(qiáng)記者對(duì)整個(gè)新聞事情的了解以及對(duì)布景材料的把握。有預(yù)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專(zhuān)訪，可使發(fā)布會(huì)所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的提高。?

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在答記者問(wèn)時(shí)，一般由一位主答人負(fù)責(zé)答復(fù)，必要時(shí)，如涉及到專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔佐。?

發(fā)布會(huì)前主辦方要預(yù)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事前獲得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔佐答問(wèn)者要獲得共識(shí)。?

在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，關(guān)于記者的發(fā)問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，關(guān)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的發(fā)問(wèn)則能夠含蓄禮貌地阻止，關(guān)于涉及到公司秘密的問(wèn)題，有的能夠直接、禮貌地告知它是公司秘要，一般來(lái)說(shuō)，記者也能夠了解，有的則能夠含蓄作答。不宜采納無(wú)可奉告的方法。關(guān)于復(fù)雜而需求大量的解說(shuō)的問(wèn)題，能夠先簡(jiǎn)略答出關(guān)鍵，約請(qǐng)其在會(huì)后討論。?

有些公司喜愛(ài)事前安排好媒體發(fā)問(wèn)的問(wèn)題，以防止媒體問(wèn)到尖利、靈敏的問(wèn)題。建議不宜采納。?

新聞發(fā)布會(huì)媒體約請(qǐng)方法?

媒體約請(qǐng)的技巧很重要，既要招引記者參與，又不能過(guò)多泄漏即將發(fā)布的新聞。在媒體約請(qǐng)的密度上，既不能過(guò)多，也不能過(guò)少。一般公司應(yīng)該約請(qǐng)與自己聯(lián)絡(luò)比較嚴(yán)密的商業(yè)領(lǐng)域記者參與，必要時(shí)如事情現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一同前往。?

約請(qǐng)的時(shí)間一般以提早3到5天為宜，發(fā)布會(huì)前一天可做恰當(dāng)?shù)奶嵝?。?lián)絡(luò)比較多的媒體記者能夠采納直接電話約請(qǐng)的方法。相對(duì)不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、嚴(yán)肅時(shí)能夠采納書(shū)面約請(qǐng)函的方法。?

恰當(dāng)?shù)刂圃鞈夷钅軌蛘幸浾邔?duì)發(fā)布會(huì)新聞的興趣，一種可選的方法是開(kāi)會(huì)前不泄漏新聞，給記者一個(gè)驚喜。我要在第一時(shí)間把這音訊報(bào)導(dǎo)出來(lái)的主意促進(jìn)許多媒體都在趕寫(xiě)新聞。假如事前就泄漏出去，用記者的話說(shuō)便是新聞資源已被破壞，看到其他報(bào)紙現(xiàn)已報(bào)導(dǎo)出來(lái)了，寫(xiě)新聞的熱心會(huì)大大削弱，甚至不想再發(fā)布。不管一個(gè)公司與某些報(bào)社的記者多么熟悉，在新聞發(fā)布會(huì)之前，嚴(yán)重的新聞內(nèi)容都不能夠透漏出去。?

在記者約請(qǐng)的過(guò)程中有必要留意，必定需求約請(qǐng)新聞?dòng)浾撸荒芗s請(qǐng)媒體的活動(dòng)策劃業(yè)務(wù)部門(mén)人員。有時(shí)，媒體活動(dòng)策劃人員希望憑借發(fā)布會(huì)的機(jī)遇進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，并作出也可協(xié)助發(fā)稿的許諾，此刻也有必要進(jìn)行拒絕。?

影響媒體記者參與新聞發(fā)布會(huì)的幾個(gè)主要因素：?

一、是否對(duì)口。綜合性報(bào)紙和財(cái)經(jīng)類(lèi)報(bào)紙不是愛(ài)憎分明，有跨行業(yè)交叉報(bào)導(dǎo)的可能，可是關(guān)于大多數(shù)都市報(bào)的記者而言，這種對(duì)口性是第一要?jiǎng)?wù)。?

二、是否有靠近性。是當(dāng)?shù)卣顒?dòng)還是外地政府活動(dòng)？是本地公司還是外地公司？是央企還是當(dāng)?shù)佚堫^公司？都市類(lèi)媒體更樂(lè)意參與具有本地性新聞活動(dòng)，比如中心電視臺(tái)和成都電視臺(tái)記者，經(jīng)常會(huì)遇到彼此架空的情況。?

三、是否有新聞性?？旃P頭公關(guān)認(rèn)為，中心媒體、全國(guó)性媒體和當(dāng)?shù)囟际蓄?lèi)媒體在新聞性的判別上是有區(qū)其他，在具有全部新聞要素的前題下，中心級(jí)綜合性媒體更注重報(bào)導(dǎo)傾向于大布景、大主題、大角度的切入，而都市類(lèi)媒體更多的從易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公關(guān)公司在預(yù)備新聞稿的時(shí)候，最少要有3-5個(gè)版本，并且新聞素材要更豐厚。?

四、是否有新聞采訪權(quán)。許多新聞發(fā)布會(huì)上呈現(xiàn)最多的是平面媒體記者的身影，這是由于新浪，搜狐等門(mén)戶網(wǎng)站沒(méi)有新聞采寫(xiě)權(quán)，只要幾個(gè)主流新聞網(wǎng)絡(luò)像人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、千龍網(wǎng)、東方網(wǎng)等有采訪權(quán)，而像新浪、搜狐的商業(yè)網(wǎng)站是沒(méi)有采訪權(quán)的，他們提供的內(nèi)容服務(wù)基本上都是信息集錦–只能轉(zhuǎn)載，不能獨(dú)創(chuàng)。所以，為了讓新聞發(fā)布會(huì)內(nèi)容第一時(shí)間呈現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，約請(qǐng)網(wǎng)媒記者到會(huì)時(shí)應(yīng)區(qū)分清楚哪些能到會(huì)，哪些能夠原發(fā)，哪些只能轉(zhuǎn)載。?

五、主辦單位的身份。假如是政府部門(mén)舉行的新聞發(fā)布會(huì)，那么跑口記者義不容辭。可是由于政府部門(mén)的車(chē)馬費(fèi)一般較低，記者更樂(lè)意到會(huì)有實(shí)力、有知名度的大公司召開(kāi)的新聞發(fā)布會(huì)?？上攵偃缂礇](méi)知名度，又沒(méi)新聞點(diǎn)，那么要靠什么來(lái)招引媒體了。?