企業(yè)辦一場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)往往需要大量的財(cái)力、物力、人力的輸出，經(jīng)常在舉辦公關(guān)活動(dòng)期間會(huì)遇到很多問(wèn)題：怕流程出錯(cuò)、預(yù)算不夠、活動(dòng)效果不好。那如何避免這些問(wèn)題呢？

圈叔今天手把手教你一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃該如何做，特別是執(zhí)行流程和需要注意到的一些細(xì)節(jié)。干貨滿滿，可直接套用！

執(zhí)行流程

總流程圖

（一）接洽流程

1、初步接觸

★公司宣傳冊(cè)及相關(guān)資料

★本公司自有優(yōu)勢(shì)資源、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)；

2、細(xì)節(jié)洽談（多次）

★自有資源、案例介紹PPT文檔

★項(xiàng)目初步策劃案框架（包括：活動(dòng)主題、形式、主要內(nèi)容建議；執(zhí)行流程安排；大體預(yù)算）

★根據(jù)客戶意見(jiàn)修改后的策劃案(包含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案；詳細(xì)預(yù)算)

3、項(xiàng)目匯報(bào)

★準(zhǔn)備匯報(bào)用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；

★策劃文案打印、裝訂成冊(cè)；

★匯報(bào)流程安排：開(kāi)場(chǎng)人員，主要講述人員，答疑人員。

（二）策劃流程

1、初次策劃會(huì)議

2、談判后-協(xié)調(diào)會(huì)議

3、細(xì)節(jié)談判后-協(xié)調(diào)會(huì)議

4、合同簽訂后-協(xié)調(diào)會(huì)議

（三）管控流程

時(shí)間管控

供應(yīng)管控

人力管控

（三）標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表

時(shí)間段

優(yōu)先順序

節(jié)點(diǎn)

分工

具體執(zhí)行詳細(xì)方案

（一）前期準(zhǔn)備

• 宣傳類

• 物品類

• 其他

（二）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

1、現(xiàn)場(chǎng)停車位安排

2、貴賓室

3、現(xiàn)場(chǎng)全程拍攝

4、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合影

5、司掌員

6、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序（安全員）

7、現(xiàn)場(chǎng)話筒傳遞

8、觀眾的調(diào)整

9、記者接待

10、活動(dòng)的開(kāi)始

11、領(lǐng)導(dǎo)介紹

12、場(chǎng)內(nèi)紀(jì)律

13、標(biāo)明洗手間的位置

后期工作（總結(jié)）

1、整理會(huì)場(chǎng)和物料

2、財(cái)務(wù)結(jié)算

3、整理文件材料，存檔

4、和媒體溝通確認(rèn)是否報(bào)導(dǎo)

5、整理照片、錄像、新聞報(bào)道

6、匯報(bào)工作

7、工作總結(jié)：召開(kāi)總結(jié)大會(huì)

說(shuō)明：結(jié)合具體活動(dòng)實(shí)際，對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。

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