為避免代表產(chǎn)生”會(huì)散茶涼”的感覺，這就需要活動(dòng)策劃人員要做到活動(dòng)的有始有終，做好代表離會(huì)善后工作。
（1）退場(chǎng)引導(dǎo)。要開啟所有退場(chǎng)通道，引導(dǎo)與會(huì)代表及車輛有秩序地離場(chǎng)，避免出現(xiàn)擁擠現(xiàn)象。某些領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）由于身體不適，有時(shí)無法先行離會(huì)就需得打破常規(guī)，安排與會(huì)人員先行離開。
（2）返程服務(wù)。協(xié)助代表訂好返程機(jī)票、車票、船票，并提醒各大會(huì)議代表結(jié)算住地消費(fèi)賬目，歸還活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的借用物品，清點(diǎn)好自己的隨身攜帶物品。對(duì)外地代表，安排好送行車輛，酌情將其送到機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭，待其啟程后再返回。對(duì)個(gè)別因工作需要，仍需留在住地的代表，要協(xié)助酒店安排好后續(xù)食宿事務(wù)。
（3）代表送別。與會(huì)代表離會(huì)時(shí)，活動(dòng)策劃公司要熱情洋溢送其到大門口、電梯口甚至送上車，幫其安放好行李物品，同時(shí)還要關(guān)好車門。體現(xiàn)出活動(dòng)策劃工作者的專業(yè)和禮貌，工作人員待其乘車離開自己的視線后，才好轉(zhuǎn)身離去。