公司年會策劃的4個基本要素：公司年會不僅是公司關于一個作業(yè)事項的回望，更重要的是作為 一個加強職工相互了解，添加企業(yè)凝聚力的重要途徑，一個成功的公司年會不僅僅要展現(xiàn)成績，更要投入人文關心要素，因而公事在公司年會中所占的重量是很少的，而更多的內(nèi)容是經(jīng)過五光十色的活動、豐盛的獎品、誘人的美食以及輕松的游覽，帶給職工和客戶夸姣的體會。接下來咱們就來談談企業(yè)年會策劃的幾個重要要素。

公司年會策劃要素一：節(jié)約預算

花相同的錢能夠辦更多的事。不行了解?這就要了解酒店的定價系統(tǒng)，一般來說，酒店的價格從高到低會分為：門市價、前臺折扣價、商務公司價格、旅行團價五個層次。這便是為什么有的客戶訴苦直接向酒店訂會議場所和客房反而比經(jīng)過策劃公司報價高的原因。隔行如隔山，其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。

公司年會策劃要素二：節(jié)約時刻

簡化操作流程。專業(yè)的年會策劃公司對酒店場所及供給的服務都比較了解，依照您的年會組織五要素，他們能夠很快引薦適宜的地址給您。如果您選的會務署理公司經(jīng)歷豐厚，他們應該能夠很快報出開始的預算供您參閱。

公司年會策劃要素三：更好的和諧酒店聯(lián)系

以保證年會活動的順利進行。年會的組織施行是個繁瑣的服務進程，它是一個需求許多和諧作業(yè)的系統(tǒng)工程。年會策劃公司的操作經(jīng)歷以及和會務酒店杰出合作聯(lián)系是非常重要的。

公司年會策劃要素四：承認計劃環(huán)節(jié)

首要要將此次活動的中心議題合理地組織到活動流程傍邊。主會場、舞臺及布景建立、節(jié)目挑選、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅行這七項是在這一環(huán)節(jié)最須留心的當?shù)?。接下來便是重要的承認施行細節(jié)了。首要，要創(chuàng)立一個作業(yè)進度表，這是進步功率 、保證活動順利進行的有用手法。作業(yè)表的內(nèi)容要包含以下幾個方面：

1、約請的貴賓及承認其成行；

2、舞臺規(guī)劃、場所建立、燈光音響安置的完結；

3、文書作業(yè)、會議材料的預備；

4、房間分配表；

5、用餐(餐標、菜單、主桌、臺卡)；

6、交通組織；

7、各項作業(yè)的負責人及聯(lián)絡方法；

8、付出各項定金的時刻表；

9、表演者的約請及承認；

10、禮品、胸花、指示牌、胸卡；

11、會務相片及錄像材料的制作和贈送。

在查看預備作業(yè)的時分，要害點是：環(huán)繞年會的意圖、重要人物、中心議題的相關活動是否夠豐厚、夠杰出。在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就因小失大了。在結算環(huán)節(jié)，要害是活動進行進程傍邊，要事前指定專人在在酒店的每個消費場所簽單承認。比方自助餐人數(shù)、用車的時刻及路程、洗衣及遠程電話費、上網(wǎng)費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數(shù)等等。