記者招待會(huì)，也便是新聞發(fā)布會(huì)，是社會(huì)安排在發(fā)作具有嚴(yán)重影響的工作時(shí)，向新聞界發(fā)布信息，憑借新聞提高該安排或許與該安排密切相關(guān)的東西形象，記者招待會(huì)也是公司要員同前言打交道的一次很好的時(shí)機(jī)，值得愛惜，代表公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)大眾認(rèn)知會(huì)發(fā)生嚴(yán)重影響，如其體現(xiàn)欠安，公司形象無(wú)疑也會(huì)令人不悅。在記者招待會(huì)活動(dòng)策劃中，會(huì)議安排者應(yīng)留意以下事項(xiàng)：

會(huì)議掌管人要充分發(fā)揮掌管和安排效果，以嚴(yán)肅的言談和感染力，活潑整個(gè)會(huì)議氣氛，引導(dǎo)記者積極發(fā)問(wèn)。當(dāng)記者發(fā)問(wèn)脫離會(huì)議宗旨太遠(yuǎn)時(shí)，要長(zhǎng)于奇妙地將論題引回主題。會(huì)議呈現(xiàn)嚴(yán)重空氣時(shí)，能及時(shí)調(diào)理平緩，不要隨意廷長(zhǎng)預(yù)訂的會(huì)議時(shí)刻。

關(guān)于不肯宣布和泄漏的東西，應(yīng)悠揚(yáng)地向記者作解說(shuō)，記者一般會(huì)尊重安排者定見的。假如閃爍其詞，反而更會(huì)使記者追根問(wèn)底，形成馗尬局勢(shì)，乃至讓記者因而宣布對(duì)企業(yè)晦氣的報(bào)道。

不要隨意打斷記者的發(fā)問(wèn)，也不要以各種動(dòng)作、表情和語(yǔ)言對(duì)記者表明不滿。即便記者的發(fā)問(wèn)帶有很強(qiáng)的成見或帶有挑釁性，也不能激動(dòng)發(fā)怒。這時(shí)應(yīng)體現(xiàn)出深入的修養(yǎng)，以安靜的言語(yǔ)和確鑿的事理給予糾正或辯駁。

必遇到答復(fù)不了的問(wèn)題時(shí)，不能簡(jiǎn)略地說(shuō)“不清楚”、“不知道”、“我不能告知你”等，應(yīng)采納靈敏而又通情達(dá)理的方法給予答復(fù)，切忌因而引起記者的不滿和惡感。

所發(fā)布的音訊有必要準(zhǔn)確無(wú)誤，若發(fā)現(xiàn)過(guò)錯(cuò)應(yīng)及時(shí)予以更正。

說(shuō)話時(shí)留意要投大眾所好，講他們?cè)嘎牭膯?wèn)題，而不是安排自身愿聽的觀念。例如，飲料工業(yè)部門收回瓶子時(shí)，就可以坦率地向大眾聲明，他們不期望自己所出產(chǎn)的產(chǎn)品被處處亂扔，以至于損壞景色，添加大眾煩惱。

總歸，對(duì)新聞?dòng)浾哒乒苋撕桶l(fā)言人要力求坦率，不夸大其辭，也不閃爍其詞，滿意新聞?dòng)浾卟蹲叫侣劦膼酆?，這樣才干和新聞界堅(jiān)持杰出的聯(lián)系，信守"5F"準(zhǔn)則，即敏捷(fasn)、實(shí)在(factual)、坦率(frank)、公平(fair)、友愛(friendly)。