一、主辦單位
XX學(xué)院分團(tuán)委 學(xué)生分會
二、承辦單位
XX學(xué)院自動化系團(tuán)總支 學(xué)生會
三、參加人員
校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo) 校學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo) 校學(xué)生會主席 各院系輔導(dǎo)員老師 各院分團(tuán)委副書記 學(xué)生分會主席 XX學(xué)院全體同學(xué)
四、時間地點
比賽時間：0000年00月00日晚7：30
比賽地點：000學(xué)生活動中心
五、活動組織、安排：
一、會場布置
（一）舞臺布置：
1、做符合歌會主題的幕布，要求主題突出，色彩鮮明；辦公室
2、制作橫幅，刻字內(nèi)容為“XX學(xué)院XX系XX歌會”、演員編號；辦公室
3、簽到所需桌子X張；學(xué)習(xí)部
4、話筒X個、搶答器；學(xué)習(xí)部
5、制作幻燈片；學(xué)習(xí)部
6、鮮花擺放指定位置；辦公室
（二)會場布置
X日（X號）中午12：30布置會場，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門擺放凳子0000個；辦公室
觀眾席最前排為嘉賓席，要有桌布、與會嘉賓桌牌；辦公室
（三）外景布置
各參演系、班級做宣傳板一塊，為表演同學(xué)加油，并于周日（23號）下午四點以前擺放在XX學(xué)生活動中心門口，各系要加校內(nèi)宣傳。學(xué)習(xí)部
（四）宣傳及其他
1、宣傳 宣傳部
1）周日、周一海報宣傳
2）制作XX塊宣傳板
3）及時在網(wǎng)站上宣傳（最新新聞），并附圖片
4）攝影
5）及時往校報投稿
2、00名禮儀 禮儀隊
3、入場、出場、會場紀(jì)律維持 紀(jì)檢部、生活部
4、演出節(jié)目 學(xué)習(xí)部
5、彩排 學(xué)習(xí)部、辦公室
6、主持人 學(xué)習(xí)部
二、觀眾組織
會場設(shè)觀眾席位XXX個，XX部負(fù)責(zé)通知各表演同學(xué)并劃分觀眾區(qū)域。各系的分配名額為XX系（000）XX系（000）XX系（000）
三、演員要求
演出同學(xué)需遵循比賽規(guī)則，保持紀(jì)律。形象氣質(zhì)佳能展現(xiàn)我系大學(xué)生精神風(fēng)貌；
四、主持人要求
主持人應(yīng)熟習(xí)比賽流程，能機(jī)動、靈活的協(xié)調(diào)現(xiàn)場氣氛。
五、彩排
為使歌會順利進(jìn)行，于X日（X號）下午XX點進(jìn)行彩排，要求各演員、學(xué)生會全體學(xué)生干部、禮儀隊成員準(zhǔn)時到場。
六、后勤物資
1、茶、水、杯 （辦公室）
2、證書（一等獎00名，二等獎00名，三等獎00名，優(yōu)秀獎00名） （辦公室）
3、演員獎品、觀眾獎品 （ 辦公室、學(xué)習(xí)部）
4、領(lǐng)導(dǎo)禮品、評委禮品 （學(xué)習(xí)部）
七、獎勵辦法
參加演出的同學(xué)，依高低分評出一等獎00名、二等獎兩00名、三等獎00名，優(yōu)秀獎00名，分別給予獲勝系和班級及選手頒發(fā)獎品和證書。
八、比賽流程
主持人宣布演出開始。介紹參賽人員，介紹領(lǐng)導(dǎo)及來賓，請領(lǐng)導(dǎo)講話，主持人宣讀規(guī)則，最后報各演出人員總分，并排出名次及宣布獲勝系、班級、演員，進(jìn)行頒獎，宣布歌會結(jié)束

參考資料： baidu
回答者： 單身空