一、會(huì)前準(zhǔn)備：
1、聯(lián)系好活動(dòng)當(dāng)天要用的酒店（宴會(huì)廳大小根據(jù)參會(huì)人數(shù)定）
2、提前幾天準(zhǔn)備邀請(qǐng)函，發(fā)給意向顧客，邀請(qǐng)顧客參會(huì)
3、聯(lián)系主持人，擬好主持詞，重點(diǎn)調(diào)動(dòng)氣氛，簡(jiǎn)要介紹產(chǎn)品的功能及適用人群，促進(jìn)顧客的購(gòu)買欲望。
4、活動(dòng)當(dāng)天提前布置會(huì)場(chǎng)。包括現(xiàn)場(chǎng)用的氣球、抽獎(jiǎng)箱、獎(jiǎng)品、產(chǎn)品、贈(zèng)品、樣品、電腦、話筒、投影、綬帶、銷售訂單等等（根據(jù)銷售政策及實(shí)際情況定）
5、會(huì)議開(kāi)始前半小時(shí)布置好會(huì)場(chǎng)，安排人在酒店門口迎賓
二、會(huì)中準(zhǔn)備：
1、主持人開(kāi)場(chǎng)，活躍氣氛
2、表演1-2個(gè)節(jié)目或做個(gè)小游戲
3、播放關(guān)于產(chǎn)品的影片或幻燈片
4、有獎(jiǎng)提問(wèn)產(chǎn)品的幾個(gè)常識(shí)，調(diào)動(dòng)大家參與
5、繼續(xù)播放和產(chǎn)品有關(guān)的影片
6、幻燈片講解現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)產(chǎn)品的促銷政策
7、攻單、促銷、訂單、抽獎(jiǎng)……
8、11：30左右，發(fā)放禮品或者準(zhǔn)備午餐，至此，活動(dòng)圓滿結(jié)束
三、會(huì)后
提貨、送貨、辦理存貨等相關(guān)事宜
會(huì)議營(yíng)銷大部分都這流程，具體細(xì)節(jié)因公司而異

什么是會(huì)議營(yíng)銷？

會(huì)議營(yíng)銷可分為三個(gè)步驟：
第一步：廣泛搜集特定消費(fèi)者數(shù)據(jù)信息，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
通過(guò)各種渠道收集消費(fèi)者信息，這些信息包括：消費(fèi)者姓名、年齡、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭收入、健康狀況等，建立消費(fèi)者檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理，把消費(fèi)者根據(jù)需求狀況分類，確定目標(biāo)消費(fèi)人群。
消費(fèi)者數(shù)據(jù)信息搜集的渠道：
A、 熟人。如親戚、朋友、同事、鄰居等。
B、 通過(guò)熟人轉(zhuǎn)介紹。
C、 陌生拜訪。
D、 通過(guò)各種活動(dòng)搜集。
第二步：會(huì)議營(yíng)銷的組織實(shí)施。
確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)后，針對(duì)目標(biāo)消費(fèi)人群發(fā)出邀請(qǐng)。會(huì)議營(yíng)銷主要以服務(wù)為主，以健康保健理念的宣傳，免費(fèi)的健康咨詢、診斷以及消費(fèi)者喜聞樂(lè)見(jiàn)的文娛活動(dòng)來(lái)吸引目標(biāo)人群參加；通過(guò)專家的推薦，使用消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品良好效果的現(xiàn)身說(shuō)法以及業(yè)務(wù)員一對(duì)一的溝通，來(lái)促成銷售。
第三步：跟蹤服務(wù)。對(duì)購(gòu)買的客戶進(jìn)行售后跟蹤服務(wù)，指導(dǎo)使用，并對(duì)使用前后的效果進(jìn)行比較，形成良好的口碑宣傳。對(duì)未購(gòu)買的客戶進(jìn)行繼續(xù)跟蹤，通過(guò)一對(duì)一的溝通，消除其顧慮，促成銷售。