策劃方案包括活動概述、活動主辦方和參與者情況、具體流程、場地布置、項目費(fèi)用、執(zhí)行分配和備注事項等幾個主要方面。

完整的可執(zhí)行的活動策劃方案必須具備五大要素：

（一）、方案的主要五素

什么是五素？其實五素就是四個W及一個H（what、when、where、who及HOW），寫方案就是為讓看的那一方明白一個項目的情況，所以在方案上應(yīng)該具體直觀的表明這五素，就是做什么、什么時候、在哪里、跟誰、怎樣做等。方案的其他內(nèi)容都應(yīng)該圍繞這五素來寫，這樣才明確地將你所要表達(dá)的項目情況表達(dá)出來。

1、what（活動內(nèi)容）：活動方案的主要內(nèi)容是核心，涉及活動目的和活動的方式。語言簡練生動，突出重點，表述清晰即可。

2、when（活動時間）：不同的季節(jié)與天氣適合舉辦不同類型的戶外活動，據(jù)此策劃吸引戶外活動愛好者，合理的時間安排是活動成功的關(guān)鍵。

3、where（活動地點）：活動的地點的選取?？筛鶕?jù)活動的預(yù)算、內(nèi)容性質(zhì)和規(guī)模大小，考慮優(yōu)質(zhì)舒適的活動范圍。好的場地是活動成功的一半。

4、who（活動人員）：參與者的要求和條件，組織執(zhí)行者的安排?？深A(yù)先通過市場調(diào)查，針對有效的戶外活動愛好者，適當(dāng)?shù)男麄髋c推廣使盡量多的愛好者參與進(jìn)來。把適合各個組織執(zhí)行崗位的工作人員合理分組安排任務(wù)，確?；顒舆M(jìn)展的流程。

如：（1）工作人員可分為路線組、宣傳組、后勤組、機(jī)動組等。事先對路線和流程的安排做好較充分的準(zhǔn)備，提高參與者的安全意識以及戶外活動的技巧。

（2）方案培訓(xùn)。在戶外活動里，假如參與的工作人員不了解的策劃目的等等，他們就不能為活動策略實施提供建設(shè)性的輔助，因而需要對工作人員進(jìn)行溝通，只有知情才能出力。

5、HOW（活動進(jìn)程）：活動從開始到結(jié)束的每一個進(jìn)程，既讓參與者一目了然，配合工作人員的工作，又有利于活動有條不紊地開展。

活動進(jìn)程是參與者最感興趣也是主辦方最關(guān)注的部分。流程如何既吸引參與者又有利于主辦方承辦，關(guān)鍵是具體且有特色，盡量符合參與者的期望值。舉例如下：

（1）活動的基本路線。對應(yīng)活動的起始時間，從XX到XX，途徑xxxx,在開展XXX活動。如： XX市政府廣場出發(fā)，沿途經(jīng)江源縣、撫松縣、松江河旅游開發(fā)區(qū)，抵達(dá)西坡山門購票；首先走進(jìn)王池、出入長白山大峽谷、徒步尋找瀑布、登頂天池。下山后開始真正意義上的徒步穿越長白山。夕陽青石峰，夜幕月下安營扎寨；次日出發(fā)，首先登頂長白山在中國境內(nèi)的最高峰——白云峰，山頂小憩后下山大考驗，觀賞常年殘雪、高山杜鵑、岳樺林和溫泉，整個穿越將在海拔2500米以上高點進(jìn)行，上下翻越六座山峰最終到達(dá)北坡小天池結(jié)束，全程歷時10小時左右，行程約30余公里。全程有俱樂部領(lǐng)隊和專業(yè)向?qū)А?br>
（2）活動相關(guān)協(xié)議?；顒咏M織者（甲方）與參加者（乙方）簽訂《參加XXX戶外運(yùn)動活動協(xié)議書》。戶外活動是集體活動，制定有道德的嚴(yán)謹(jǐn)團(tuán)隊紀(jì)律和公約有利于活動的順利進(jìn)行。如：出發(fā)前一天，主辦方召開線路、安全、裝備使用說明會。

（3）活動費(fèi)用安排。如：向?qū)зM(fèi) 、門票費(fèi)：參加者支付門票XX元/人（學(xué)生半價），景區(qū)旅游保險X元/人，資源補(bǔ)償費(fèi)每人XX元；合計XX元人民幣；裝備租借費(fèi)：租借的裝備主要包括帳篷、睡袋、防潮墊和適合野外活動的餐具和用具，全套租借每次50元人民幣。鞋和服裝自己準(zhǔn)備（可提前到俱樂部代購）；其余費(fèi)用AA制（主要包括：車費(fèi)、野營食品、藥品的費(fèi)用和其他可能在活動中產(chǎn)生的共同費(fèi)用）。預(yù)計費(fèi)用XX元人民幣； 首次活動免收取組織費(fèi)，全程預(yù)計費(fèi)用XXX元人民幣?；顒娱_始前3天預(yù)收活動費(fèi)用XX元（如不租借裝備預(yù)收活動費(fèi)用XX元），活動結(jié)束后多退少補(bǔ)。

(4) 活動比較。如：和常規(guī)旅行比較：1、由于屬于自助活動，主辦方?jīng)]有盈利，費(fèi)用大為節(jié)?。?、由于穿越線路長達(dá)30余公里，涉獵景點非常多；3、由于徒步穿越比常規(guī)旅游更具艱苦，具有一定的風(fēng)險，刺激性和觀賞性與常規(guī)景點無與倫比； 4、由于戶外運(yùn)動需在野外露營，條件艱苦，是對生存的一次挑戰(zhàn)和檢驗。雖然體力大量消耗，你看到了最美麗的、普通人看不到的風(fēng)景！

（5）活動注意事項。如：參加者認(rèn)真閱讀《XX戶外運(yùn)動俱樂部安全管理制度》和《XX市周邊地區(qū)戶外活動分級標(biāo)準(zhǔn)》，主動體檢，自愿參加。請參加者正確評估自身素質(zhì)和活動存在的危險性，領(lǐng)隊、向?qū)е怀袚?dān)領(lǐng)隊、向?qū)Яx務(wù)不對活動過程發(fā)生的意外事件負(fù)責(zé);保護(hù)生態(tài)，注意環(huán)境衛(wèi)生，所有雜物和垃圾一定要帶出這些地區(qū)；活動領(lǐng)隊代表俱樂部行使管理權(quán)，充分尊重向?qū)У募夹g(shù)意見，參加人員必須服從領(lǐng)隊和向?qū)У闹笓]，不得擅自離開團(tuán)隊；

如果天氣狀況極惡劣，為保障安全，活動必須更改日期或改變路線；有興趣的驢友請網(wǎng)上報名或咨詢，報名者請信守誠信，人數(shù)至少X人，X人以下，活動自動取消。

(6)其它事項.如：本活動參加人員視為接受以上協(xié)議和對活動注意事項認(rèn)可；活動發(fā)布、變更、解釋權(quán)歸XX戶外運(yùn)動俱樂部，由主辦方發(fā)布，其他人發(fā)布消息無效。