原發(fā)布者:天涯教育



什么是項(xiàng)目會議管理
　　開會是一種正式溝通的渠道，項(xiàng)目經(jīng)理通過會議解決問題，安排工
作，制定計(jì)劃和決策，是推動項(xiàng)目最終達(dá)成目標(biāo)的重要手段。因此，項(xiàng)
目會議管理就變得十分的重要。那么什么是項(xiàng)目會議管理呢?一起來了
解了解!
?　　項(xiàng)目會議的類型與意義
?　　(一)項(xiàng)目會議的類型
?　　項(xiàng)目溝通中常用的項(xiàng)目會議有項(xiàng)目啟動會議、項(xiàng)目情況評審會
議、項(xiàng)目問題解決會議、項(xiàng)目技術(shù)評審會議等。
?　　(1)項(xiàng)目啟動會議
?　　項(xiàng)目啟動會議是項(xiàng)目成立以后第一次召開的全體會議，它是項(xiàng)目
實(shí)施前的內(nèi)部會議，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)籌備和主持，要求所有的項(xiàng)目利益
者都應(yīng)參加會議。(如果沒有必要，客戶以及主管部門的管理人員可以
不參加)。
?　　項(xiàng)目啟動會議的目的是，為以后的項(xiàng)目會議樹立榜樣;為項(xiàng)目成
員之間的相互了解和熟悉提供機(jī)會，為以后的合作打下基礎(chǔ);使項(xiàng)目成
員全面深入地理解項(xiàng)目目標(biāo)、意義;明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力職責(zé)范圍;明確
項(xiàng)目成員的工作任務(wù)、工作崗位和職責(zé)范圍;統(tǒng)一項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及利益相關(guān)
者對項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、工作方式、管理方式等的認(rèn)識;討論項(xiàng)目工作的
實(shí)施規(guī)則和項(xiàng)目實(shí)施中的管理控制方法;處理團(tuán)隊(duì)成員對現(xiàn)階段工作的
意見，并盡可能將其解決。異，這種差異可能是正的，也可能是負(fù)的，找出存在差異的原因問題控制。一個(gè)管理良好的會議是分享信息、明確方向和消除模糊的有效方