沒有很明確的怎么做的問題，每家企業(yè)都不同；
但應該堅持2個原則：
1、開會是解決問題的，所以在帶著問題的同時必要要求帶上答案，會議指討論答案并確認解決方案，這樣效率就很高！
2、開會必須有會議紀要，包括各種安排的具體時間點及負責人，作為會議執(zhí)行的監(jiān)督，同時作為下次會議回顧使用，也可以做為績效考核使用！

會議管理制度流程(全套、超實用)

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集團會議管理制度
一、目的
規(guī)范集團公司各類會議的準備、召集、決議、記錄、執(zhí)行、歸檔等工作，提升會議效率，切實解決問題，有效推進各項工作開展。
2、適用范圍
本制度適用于集團各公司召開的各類會議。
3、會議分類
（1）固定例會：經(jīng)營分析會、月/周公司例會、月/周部門例會、月/周系統(tǒng)例會、早晚班會等。
（2）不固定會議：董事長會議、專題會、臨時處理突發(fā)事件的會議等。
4、會議管理責任部門
集團辦公室、各公司辦公室（地產(chǎn)公司為計劃運營部）。
五、會議管理要求
（1）主持人要求
1、主持人一般為會議的主講人；
2、會前明確會議主題（原文：開會目的）、會議議程、時間安排等；
3、控制會議進程和時間，按照議程進行，減少與議題無關的爭辯和討論；
4、正確討論總結(jié)內(nèi)容，達成會議目標，形成決議方案。
（2）參會者要求
1、會前了解會議主題，做出建議準備，提出本部門問題；
2、會中發(fā)言，要求思路明確言簡意賅，直奔主題；
3、做好會議記錄：公司重要決議及本部門具體工作指示。
（三）會議要求
1、會議原則：議題明確，決議明確，有記錄，有落實，有反饋，高效務實。
2、會議記錄：會議紀要應在第二天提報董事長，要求有明確的會議時間、內(nèi)容及決議等。5、（一）本制度由集團辦公室負責解釋。