提高會(huì)議效率：1 保證會(huì)議要有內(nèi)容，明確要解決的問(wèn)題。開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題； 2 及時(shí)開(kāi)會(huì)。在得到重要情報(bào)或要要求作出決策時(shí)應(yīng)立即召開(kāi)，以保證有充分的時(shí)間采取行動(dòng)；3 主持人和參會(huì)者都要守時(shí)。如有遲到者，象聯(lián)想規(guī)定的那樣，在會(huì)場(chǎng)當(dāng)眾站立幾分鐘，下次很少有人愿意再吸引大家的視線； 4 主持人在會(huì)前明確通知會(huì)議目的、程序、時(shí)間、地點(diǎn)，讓參會(huì)者有所準(zhǔn)備。正式會(huì)議，還要把議程發(fā)給參會(huì)者； 5 出席討論和決策的會(huì)議人數(shù)以5-7人為最佳。出席會(huì)議超過(guò)20人，只能通報(bào)情況或布置工作，更多的人只適合于報(bào)告會(huì)和表彰會(huì)；6 一般會(huì)議時(shí)間以一小時(shí)為宜，大型報(bào)告會(huì)也不應(yīng)超過(guò)兩個(gè)小時(shí)。生理學(xué)家認(rèn)為，腦力的最佳狀態(tài)只能保持45分鐘，人在生理上產(chǎn)生疲勞感的臨界點(diǎn)是一小時(shí)；7 會(huì)議的重要原則是議事不議人。不要輕易按照少數(shù)服從多數(shù)的原則確定最后方案；8 會(huì)議要?jiǎng)?chuàng)造出一種寬松、坦誠(chéng)的氣氛，有利于思想的交流與溝通，提高會(huì)議效率； 9 會(huì)議結(jié)束前要做總結(jié)，建議行動(dòng)方案，明確責(zé)任和規(guī)定期限。

這里給一個(gè)總體思路：首先，組織制定一套《會(huì)議工作手冊(cè)》。有一套會(huì)議管理規(guī)范和制度，規(guī)定分類、流程、要求、規(guī)則、紀(jì)律等 。其次，要有一個(gè)好的智能會(huì)議系統(tǒng)/平臺(tái)，能夠支持會(huì)議籌備、會(huì)務(wù)落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)管理、參會(huì)服務(wù)、會(huì)后落實(shí)、會(huì)議查詢?nèi)鞒淘诰W(wǎng)上運(yùn)行。平臺(tái)應(yīng)具有豐富、靈活、易用、高效、節(jié)約的功能。其三，要培養(yǎng)會(huì)議上網(wǎng)的習(xí)慣，能在網(wǎng)上組織的會(huì)議決不用跑腿+電話的方式，領(lǐng)導(dǎo)帶頭，干部嚴(yán)格要求、群眾積極參與。其四，全面實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化，減少會(huì)議資料、交通、住宿、差旅開(kāi)支。其五，具有落實(shí)機(jī)制，會(huì)議紀(jì)要、任務(wù)一體化，能對(duì)會(huì)議決定、決策、事項(xiàng)全面落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理。