戶外活動(dòng)，廣義的從字面上了解，就是室外的活動(dòng)。一般指到遠(yuǎn)離城市的地方，進(jìn)行不同類(lèi)型的活動(dòng)體驗(yàn)和體力運(yùn)動(dòng)。比如，定向越野、登山、騎馬、放風(fēng)箏、自駕游、賞花、露營(yíng)等等，都是近年來(lái)讓身心得到鍛煉和放松的活動(dòng)。有了讓人心動(dòng)的戶外活動(dòng)主題，當(dāng)然要有妥善周詳?shù)幕顒?dòng)策劃方案，確保讓每個(gè)參與者滿意和活動(dòng)的順利安全進(jìn)行。

　　一、戶外活動(dòng)的原則。
　　戶外活動(dòng)區(qū)別于一般室內(nèi)的活動(dòng)，在增加了戶外樂(lè)趣的同時(shí)，其增加的不可預(yù)測(cè)性與安全性是必須優(yōu)先考慮和安排的事項(xiàng)之一。我們常從事的戶外活動(dòng)，包括雪山攀登、攀巖、溯溪、探洞、穿越、縱走等，面對(duì)的往往是與日常生活狀態(tài)完全不同的環(huán)境。所以在戶外活動(dòng)，安全是個(gè)大課題。在擬寫(xiě)活動(dòng)策劃方案時(shí)首先要充分意識(shí)到以下幾點(diǎn)：

　　1、從客觀環(huán)境的角度來(lái)看，一定要注重對(duì)路線、地貌、氣候、突發(fā)情況等的了解和預(yù)計(jì)，制訂好相應(yīng)的計(jì)劃，并有效地執(zhí)行。

　　2、從個(gè)人因素來(lái)看，要求每個(gè)參與者都應(yīng)充分了解自己的體能、適應(yīng)能力、心理承受能力、相關(guān)技能技巧、處理意外事件的經(jīng)驗(yàn)，把握好企圖心與困難之間的平衡點(diǎn)。有時(shí)隨著困難的逐漸增加，人的警惕性會(huì)麻痹，當(dāng)覺(jué)得自己還可更進(jìn)一步時(shí)，冷靜的頭腦至關(guān)重要。

　　3、從整體協(xié)作來(lái)看，要求一個(gè)隊(duì)伍內(nèi)部不僅要有感情聯(lián)系，更應(yīng)對(duì)彼此的特點(diǎn)和不足心中有數(shù)，這樣才能夠發(fā)揮出集體的力量。至于是策劃組織方，不僅要經(jīng)驗(yàn)豐富，而且要能把大家的力量集中起來(lái)、做好整體的調(diào)配和均衡。

　　4、從裝備、器具來(lái)看，“工欲善其事、必先利其器”，第一步要足夠，第二步要掌握。
　　總的來(lái)說(shuō)，要遵循五大原則：循序漸進(jìn)、留有余地、自我照顧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、量力而行。

　　二、戶外活動(dòng)策劃方案的撰寫(xiě)。
　　一般來(lái)說(shuō)完整的策劃方案包括活動(dòng)概述、活動(dòng)主辦方和參與者情況、具體流程、場(chǎng)地布置、項(xiàng)目費(fèi)用、執(zhí)行分配和備注事項(xiàng)等幾個(gè)主要方面。

　　完整的可執(zhí)行的活動(dòng)策劃方案必須具備五大要素：

　?。ㄒ唬?、方案的主要五素

　　什么是五素？其實(shí)五素就是四個(gè)W及一個(gè)H（what、when、where、who及HOW），寫(xiě)方案就是為讓看的那一方明白一個(gè)項(xiàng)目的情況，所以在方案上應(yīng)該具體直觀的表明這五素，就是做什么、什么時(shí)候、在哪里、跟誰(shuí)、怎樣做等。方案的其他內(nèi)容都應(yīng)該圍繞這五素來(lái)寫(xiě)，這樣才明確地將你所要表達(dá)的項(xiàng)目情況表達(dá)出來(lái)。

　　1、what（活動(dòng)內(nèi)容）：活動(dòng)方案的主要內(nèi)容是核心，涉及活動(dòng)目的和活動(dòng)的方式。語(yǔ)言簡(jiǎn)練生動(dòng)，突出重點(diǎn)，表述清晰即可。

　　2、when（活動(dòng)時(shí)間）：不同的季節(jié)與天氣適合舉辦不同類(lèi)型的戶外活動(dòng)，據(jù)此策劃吸引戶外活動(dòng)愛(ài)好者，合理的時(shí)間安排是活動(dòng)成功的關(guān)鍵。

　　3、where（活動(dòng)地點(diǎn)）：活動(dòng)的地點(diǎn)的選取?？筛鶕?jù)活動(dòng)的預(yù)算、內(nèi)容性質(zhì)和規(guī)模大小，考慮優(yōu)質(zhì)舒適的活動(dòng)范圍。好的場(chǎng)地是活動(dòng)成功的一半。

　　4、who（活動(dòng)人員）：參與者的要求和條件，組織執(zhí)行者的安排。可預(yù)先通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查，針對(duì)有效的戶外活動(dòng)愛(ài)好者，適當(dāng)?shù)男麄髋c推廣使盡量多的愛(ài)好者參與進(jìn)來(lái)。把適合各個(gè)組織執(zhí)行崗位的工作人員合理分組安排任務(wù)，確?；顒?dòng)進(jìn)展的流程。

　　如：（1）工作人員可分為路線組、宣傳組、后勤組、機(jī)動(dòng)組等。事先對(duì)路線和流程的安排做好較充分的準(zhǔn)備，提高參與者的安全意識(shí)以及戶外活動(dòng)的技巧。

　?。?）方案培訓(xùn)。在戶外活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解的策劃目的等等，他們就不能為活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的輔助，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行溝通，只有知情才能出力。

　　5、HOW（活動(dòng)進(jìn)程）：活動(dòng)從開(kāi)始到結(jié)束的每一個(gè)進(jìn)程，既讓參與者一目了然，配合工作人員的工作，又有利于活動(dòng)有條不紊地開(kāi)展。

　　活動(dòng)進(jìn)程是參與者最感興趣也是主辦方最關(guān)注的部分。流程如何既吸引參與者又有利于主辦方承辦，關(guān)鍵是具體且有特色，盡量符合參與者的期望值。舉例如下：

　?。?）活動(dòng)的基本路線。對(duì)應(yīng)活動(dòng)的起始時(shí)間，從XX到XX，途徑xxxx,在開(kāi)展XXX活動(dòng)。如： XX市政府廣場(chǎng)出發(fā)，沿途經(jīng)江源縣、撫松縣、松江河旅游開(kāi)發(fā)區(qū)，抵達(dá)西坡山門(mén)購(gòu)票；首先走進(jìn)王池、出入長(zhǎng)白山大峽谷、徒步尋找瀑布、登頂天池。下山后開(kāi)始真正意義上的徒步穿越長(zhǎng)白山。夕陽(yáng)青石峰，夜幕月下安營(yíng)扎寨；次日出發(fā)，首先登頂長(zhǎng)白山在中國(guó)境內(nèi)的最高峰——白云峰，山頂小憩后下山大考驗(yàn)，觀賞常年殘雪、高山杜鵑、岳樺林和溫泉，整個(gè)穿越將在海拔2500米以上高點(diǎn)進(jìn)行，上下翻越六座山峰最終到達(dá)北坡小天池結(jié)束，全程歷時(shí)10小時(shí)左右，行程約30余公里。全程有俱樂(lè)部領(lǐng)隊(duì)和專(zhuān)業(yè)向?qū)А?br>
　?。?）活動(dòng)相關(guān)協(xié)議。活動(dòng)組織者（甲方）與參加者（乙方）簽訂《參加X(jué)XX戶外運(yùn)動(dòng)活動(dòng)協(xié)議書(shū)》。戶外活動(dòng)是集體活動(dòng)，制定有道德的嚴(yán)謹(jǐn)團(tuán)隊(duì)紀(jì)律和公約有利于活動(dòng)的順利進(jìn)行。如：出發(fā)前一天，主辦方召開(kāi)線路、安全、裝備使用說(shuō)明會(huì)。

　　（3）活動(dòng)費(fèi)用安排。如：向?qū)зM(fèi) 、門(mén)票費(fèi)：參加者支付門(mén)票XX元/人（學(xué)生半價(jià)），景區(qū)旅游保險(xiǎn)X元/人，資源補(bǔ)償費(fèi)每人XX元；合計(jì)XX元人民幣；裝備租借費(fèi)：租借的裝備主要包括帳篷、睡袋、防潮墊和適合野外活動(dòng)的餐具和用具，全套租借每次50元人民幣。鞋和服裝自己準(zhǔn)備（可提前到俱樂(lè)部代購(gòu)）；其余費(fèi)用AA制（主要包括：車(chē)費(fèi)、野營(yíng)食品、藥品的費(fèi)用和其他可能在活動(dòng)中產(chǎn)生的共同費(fèi)用）。預(yù)計(jì)費(fèi)用XX元人民幣； 首次活動(dòng)免收取組織費(fèi)，全程預(yù)計(jì)費(fèi)用XXX元人民幣?；顒?dòng)開(kāi)始前3天預(yù)收活動(dòng)費(fèi)用XX元（如不租借裝備預(yù)收活動(dòng)費(fèi)用XX元），活動(dòng)結(jié)束后多退少補(bǔ)。

　　(4) 活動(dòng)比較。如：和常規(guī)旅行比較：1、由于屬于自助活動(dòng)，主辦方?jīng)]有盈利，費(fèi)用大為節(jié)省；2、由于穿越線路長(zhǎng)達(dá)30余公里，涉獵景點(diǎn)非常多；3、由于徒步穿越比常規(guī)旅游更具艱苦，具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，刺激性和觀賞性與常規(guī)景點(diǎn)無(wú)與倫比； 4、由于戶外運(yùn)動(dòng)需在野外露營(yíng)，條件艱苦，是對(duì)生存的一次挑戰(zhàn)和檢驗(yàn)。雖然體力大量消耗，你看到了最美麗的、普通人看不到的風(fēng)景！
　?。?）活動(dòng)注意事項(xiàng)。如：參加者認(rèn)真閱讀《XX戶外運(yùn)動(dòng)俱樂(lè)部安全管理制度》和《XX市周邊地區(qū)戶外活動(dòng)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》，主動(dòng)體檢，自愿參加。請(qǐng)參加者正確評(píng)估自身素質(zhì)和活動(dòng)存在的危險(xiǎn)性，領(lǐng)隊(duì)、向?qū)е怀袚?dān)領(lǐng)隊(duì)、向?qū)Яx務(wù)不對(duì)活動(dòng)過(guò)程發(fā)生的意外事件負(fù)責(zé);保護(hù)生態(tài)，注意環(huán)境衛(wèi)生，所有雜物和垃圾一定要帶出這些地區(qū)；活動(dòng)領(lǐng)隊(duì)代表俱樂(lè)部行使管理權(quán)，充分尊重向?qū)У募夹g(shù)意見(jiàn)，參加人員必須服從領(lǐng)隊(duì)和向?qū)У闹笓]，不得擅自離開(kāi)團(tuán)隊(duì)；

　　如果天氣狀況極惡劣，為保障安全，活動(dòng)必須更改日期或改變路線；有興趣的驢友請(qǐng)網(wǎng)上報(bào)名或咨詢，報(bào)名者請(qǐng)信守誠(chéng)信，人數(shù)至少X人，X人以下，活動(dòng)自動(dòng)取消。

　　(6)其它事項(xiàng).如：本活動(dòng)參加人員視為接受以上協(xié)議和對(duì)活動(dòng)注意事項(xiàng)認(rèn)可；活動(dòng)發(fā)布、變更、解釋權(quán)歸XX戶外運(yùn)動(dòng)俱樂(lè)部，由主辦方發(fā)布，其他人發(fā)布消息無(wú)效。

　?。ǘ?、方案的基本格式（以WORD為例）
　　整齊正規(guī)的版面使得方案條理清晰，因?yàn)閷?zhuān)業(yè)，所以值得信賴。方案必須要做到文字、格式等統(tǒng)一規(guī)范。日常的“標(biāo)準(zhǔn)”簡(jiǎn)述如下。

　　1、封面頁(yè)：
　　標(biāo)題：黑體，48號(hào)，加粗，水平居中
　　時(shí)間：Arial體，32號(hào)，加粗，水平居中
　　logo：視頁(yè)面調(diào)整，不能占滿格
　　頁(yè)碼：右下腳,（封面可免）全文檔
　　2、目錄頁(yè)：
　　標(biāo)題：中文為華文細(xì)黑，英文和數(shù)字為Arial，24號(hào)，加粗
　　內(nèi)容：中文序號(hào)，中文為華文細(xì)黑，英文和數(shù)字為Arial，20號(hào)
　　基本目錄：
　　一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
　　二、活動(dòng)說(shuō)明
　　三、活動(dòng)流程
　　四、場(chǎng)地布置
　　五、活動(dòng)預(yù)算（費(fèi)用細(xì)則）
　　六、宣傳方案
　　六、聯(lián)系方式
　　七、備注說(shuō)明

　　3、內(nèi)容頁(yè)：
　　章節(jié)標(biāo)題：中文為華文細(xì)黑，英文和數(shù)字為Arial，12號(hào)，加粗；
　　段落標(biāo)題：中文為華文細(xì)黑，英文和數(shù)字為Arial，24號(hào)，加粗；
　　正文格式：12號(hào)，中文為華文細(xì)黑，英文和數(shù)字為Arial，居中；
　　插圖：gif、jpg等格式，控制圖片大小；
　　圖示/表格使用：office系列標(biāo)準(zhǔn)格式，文字注釋?zhuān)?2號(hào)，華文細(xì)黑；
　　箭頭/自選圖形：3磅線條；
　　圖文框（圖片裝飾、文字包裝）：2磅線條；
　　行距：行距1.5倍，段前0行；
　　顏色：字體顏色默認(rèn)黑色，表格顏色重要標(biāo)示用紅色；
　　4、聯(lián)系方式頁(yè)：
　　正文格式：中文為華文細(xì)黑，英文和數(shù)字為Arial，18號(hào)字，居中
　　內(nèi)容：
　　X X X [部門(mén)與職位]
　　地 址：
　　郵 編：
　　手 機(jī)：
　　電 話：
　　傳 真：
　　E-Mail ：
　　Q Q ：

　?。ㄈ┓桨傅目蓤?zhí)行性
　　一個(gè)合適的主題定位，一則良好的創(chuàng)意策劃，再加上一支良好的執(zhí)行隊(duì)伍，才是成功的策劃活動(dòng)。而執(zhí)行是否能成功，最直接和最根本地放映了策劃案的可操作性。策劃要做到具有良好的執(zhí)行性，活動(dòng)的時(shí)間和方式必須全面考慮執(zhí)行地點(diǎn)和執(zhí)行人員的情況，在具體安排上應(yīng)該盡量周全，除了需要進(jìn)行周密詳細(xì)的活動(dòng)安排外，考慮突發(fā)因素也是必不可少的。

　?。ㄋ模┍苊庵饔^言論。
　　好的策劃方案應(yīng)該立足于客觀條件和因素，當(dāng)策劃人員缺乏實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)時(shí)很容易把個(gè)人觀點(diǎn)視為理所當(dāng)然。這容易造成方案的可執(zhí)行性大幅度降低。要避免這種情況，寫(xiě)方案前期，分析和調(diào)查十分必要，數(shù)據(jù)和案例事實(shí)能有充分的參考價(jià)值。此外要結(jié)合戶外活動(dòng)的特點(diǎn)，真正參與到活動(dòng)中來(lái)，不斷積累和補(bǔ)充各方面知識(shí)，才能寫(xiě)出成功的活動(dòng)策劃方案。