策劃書(shū)其實(shí)并不難，胸有溝壑的人，他不用寫(xiě)什么策劃書(shū)，也明白該怎么做。但是，這并不代表著他們超乎常人，有“經(jīng)天緯地”之才。他們只是對(duì)現(xiàn)在的狀況，比如任務(wù)形式，人員配置，資源狀況，形勢(shì)目的，什么能做什么不能做等有個(gè)合理的估算，在這估算基礎(chǔ)之上“胸有成竹”，這就是策劃。舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子，讓你給賈老師發(fā)一封電子郵件，這整個(gè)的過(guò)程就是一個(gè)完整的策劃。你雖然沒(méi)有去做，但你在思維中完全可以模擬出發(fā)電子郵件的整個(gè)過(guò)程，包括電子郵件的內(nèi)容你都可以想象的出來(lái)，行了，你把所有的東西詳細(xì)完整地落實(shí)到紙上，一份關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵件活動(dòng)的策劃”就出來(lái)了。 策劃書(shū)就是這個(gè)樣子，你可以理解策劃書(shū)是一個(gè)計(jì)劃，但比計(jì)劃要詳盡很多。當(dāng)然這涉及到怎么評(píng)價(jià)策劃書(shū)的問(wèn)題，我認(rèn)為，如果別人能按照你的策劃書(shū)，不需要你的指點(diǎn)就能準(zhǔn)確達(dá)到策劃書(shū)想達(dá)到的效果，這就是一份成功的策劃書(shū)。比如說(shuō)關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵件活動(dòng)的策劃”寫(xiě)出來(lái)之后，一個(gè)不懂發(fā)電子郵件的人按照策劃做到了，那么你的策劃書(shū)無(wú)疑就是成功的。 上面所說(shuō)的，無(wú)非是個(gè)策劃書(shū)的本質(zhì)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。這似乎有點(diǎn)理論化，與你著急要寫(xiě)的策劃書(shū)無(wú)關(guān)――我倒是覺(jué)得恰恰相反。你要寫(xiě)策劃書(shū)，首先要知道自己想作些什么，在做些什么，要做到怎樣――這些東西如果你能了解，很好，你可以信心十足的去做一份策劃了。在我指導(dǎo)學(xué)生們做策劃書(shū)的時(shí)候，通常就是這兩個(gè)問(wèn)題理解的不透徹。由于不明白“策劃書(shū)是怎么回事”，常常覺(jué)得沒(méi)有信心，不知怎么辦。然而弄明白了需要做什么的時(shí)候，大有茅塞頓開(kāi)，原來(lái)如此的感覺(jué)――建立在這樣感覺(jué)上而隨之到來(lái)的自信心和思考狀態(tài)，一般都能寫(xiě)出一份比較實(shí)用的策劃。 當(dāng)然說(shuō)到這，我也想說(shuō)另一層意思：策劃書(shū)很簡(jiǎn)單，在你有足夠自信的基礎(chǔ)上。 了解了策劃書(shū)的本質(zhì)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)后，我們就可以寫(xiě)策劃書(shū)了。策劃書(shū)最需要什么呢？需要我們對(duì)我們所面臨的情況，資源，能力有個(gè)充分的認(rèn)識(shí)。用比較正式的語(yǔ)言說(shuō)，就是“調(diào)研”。其實(shí)事情哪有那么麻煩，你就想，以我們現(xiàn)在這些人員和能力，都能做些什么。如果自己不明白，向一些相關(guān)人員請(qǐng)教一些，這些信息都很容易獲得。OK，調(diào)研完成了，甚至連評(píng)估都完成了，你應(yīng)該知道你能做到什么了。 接下來(lái)就是寫(xiě)，寫(xiě)是一個(gè)完善信息的過(guò)程，這也是策劃書(shū)精華所在。你的策劃書(shū)中包含了足夠的信息，想到了每一個(gè)方面，對(duì)每一種會(huì)發(fā)生的情況都照顧到了，這就是成功。想做到這一點(diǎn)也不難：其一，我們使用“模版化方法”，比如下面一副模板，他提供了你需要思考的完整的方面，把這些方面填充全面，一份基本的策劃書(shū)就已經(jīng)出來(lái)了： 一、策劃書(shū)名稱(chēng) 盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。 二、 活動(dòng)背景 ： 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。 三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)： 活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫(xiě)出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性 四、資源需要： 列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。 五、活動(dòng)開(kāi)展： 作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。 六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。 七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)： 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定 性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。 八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者： 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人）。 注意： 1、 本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀； 2、 可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等； 3、 如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨(dú)裝訂； 4、 策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂； 5、 一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。 注：1、該策劃書(shū)格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動(dòng)； 2、本格式主要參閱書(shū)目類(lèi)別為：營(yíng)銷(xiāo)策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書(shū)； 3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù)，我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃； 4、項(xiàng)目尚不夠齊全，歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補(bǔ)充，讓它的實(shí)用性和易用性更強(qiáng)一些； 我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來(lái)并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個(gè)不容小覷的系統(tǒng)了。有人覺(jué)得這上面一些東西是重復(fù)的，事實(shí)上卻一點(diǎn)也不重復(fù)。每一項(xiàng)都有它的內(nèi)涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。雖說(shuō)這些相互交叉的內(nèi)容對(duì)整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書(shū)自然會(huì)更完備。有人會(huì)質(zhì)疑，第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫(xiě)得太多了。其實(shí)這當(dāng)然有個(gè)根據(jù)實(shí)際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫(xiě)出來(lái)。因?yàn)閺哪撤N意義上來(lái)說(shuō)，策劃書(shū)要做的一個(gè)目的就是說(shuō)服人，比如活動(dòng)審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關(guān)系這項(xiàng)活動(dòng)的生存權(quán)，所以實(shí)在是馬虎不得。這里我特別提出，希望同學(xué)們能把這些提到的項(xiàng)目背下來(lái)，心思細(xì)微之處，正是一個(gè)人超乎常人的地方。也許背這些東西有點(diǎn)煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機(jī)械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余； 其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng)造小說(shuō)”的方法。很簡(jiǎn)單，按照邏輯順序，把從開(kāi)始到最后的每一個(gè)環(huán)節(jié)像小說(shuō)一樣在頭腦中計(jì)算預(yù)演一遍，你就會(huì)明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當(dāng)然，要記得把想到的每一件事都寫(xiě)下來(lái)，這都是策劃書(shū)中實(shí)用的內(nèi)容，隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。在你的思維中如果運(yùn)行無(wú)誤，我想這份策劃書(shū)可以算是成品了；當(dāng)然，“創(chuàng)造小說(shuō)”的方法不僅可以這樣應(yīng)用，同學(xué)們可以舉一反三，靈活運(yùn)用。 其實(shí)到這里，一份完整的策劃書(shū)已經(jīng)成型了，你所需擔(dān)心的就應(yīng)該是后續(xù)執(zhí)行工作。有的同學(xué)可能會(huì)對(duì)自己的策劃沒(méi)有信心，那么你完全可以找以前該類(lèi)活動(dòng)的組織者給你修改一下，其實(shí)我估計(jì)他們也改不了太多，只是細(xì)致末節(jié)地改一些小錯(cuò)誤。我們仔細(xì)審視著手中尚余墨香的策劃書(shū)時(shí)，會(huì)是一種怎樣的心情呢？ 寫(xiě)策劃書(shū)，就是這么簡(jiǎn)單；也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼――這算什么指導(dǎo)？如果是這個(gè)歸因思路，就意味著你不是想寫(xiě)――而是想要一份策劃書(shū)。你不想付出自己的勞動(dòng)，當(dāng)然策劃書(shū)是不會(huì)出現(xiàn)在你的面前的。寫(xiě)策劃書(shū)就是要你認(rèn)真思考一件事，認(rèn)真寫(xiě)一篇文章，然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實(shí)。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索，好的策劃書(shū)是搜不來(lái)的，而且據(jù)我所知，網(wǎng)絡(luò)上這類(lèi)資源甚少，基本上你不會(huì)有什么收獲。想要做好策劃書(shū)，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫(xiě)，沒(méi)有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全制作策劃書(shū)的決心，別把希望放到網(wǎng)上。 當(dāng)然，不可否認(rèn)，如果有一些策劃書(shū)作為參考，還是很有幫助意義的。我是個(gè)做學(xué)生工作的老師，經(jīng)常會(huì)帶學(xué)生們做一些策劃，設(shè)計(jì)內(nèi)容有晚會(huì)、電視節(jié)目、社會(huì)實(shí)踐等等?，F(xiàn)在，我會(huì)盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學(xué)們做一個(gè)參考。 一份好策劃的效果是立竿見(jiàn)影的，你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時(shí)的價(jià)值感?！笆郎蠠o(wú)難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報(bào)。最后，特別指出我的一個(gè)觀點(diǎn)：如果你完全沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，你的策劃盡量做的中規(guī)中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功，但求無(wú)過(guò)”，那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個(gè)別出心裁的點(diǎn)子，讓人眼前一新。創(chuàng)新點(diǎn)不必多，一兩個(gè)足夠，關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實(shí)。那么這個(gè)時(shí)候，你就是個(gè)成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認(rèn)可，獲得鮮花和掌聲。 祝愿你的策劃書(shū)能成功。 附：進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟： 一、活動(dòng)若辦，策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦，而且多半會(huì)成功。 三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場(chǎng)工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個(gè)人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展，以便處理各種信息； 四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦；注意：廣告不能太過(guò)分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing！ 五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。 六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。 七、現(xiàn)場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度； 八、進(jìn)行過(guò)程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信，紙條或手勢(shì)。 九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。 十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當(dāng)然，也欣賞自己的成功吧。 策劃書(shū)之二：《法制時(shí)代》走進(jìn)科大理工 例二：一次與電視臺(tái)做節(jié)目策劃書(shū) 含：節(jié)目總策劃、贊助策劃、現(xiàn)場(chǎng)策劃。這是一份非常成功的策劃書(shū)，并且由于現(xiàn)場(chǎng)指揮得當(dāng)，節(jié)目取得了較大成功。河北電視臺(tái)對(duì)這次節(jié)目給予了高度評(píng)價(jià)，現(xiàn)提供策劃書(shū)如下： 贊 助 策 劃 書(shū) 　　 　　 ――――――網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)團(tuán)隊(duì) 　　　　　　　　　　策劃書(shū) 　　　　　　　　　　　　　　　　-----策劃人 網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)策劃組 《法制時(shí)代之走進(jìn)河北科技大學(xué)理工院》 　　　　　　　　　　　　　　　　 ――――――主辦單位：河北電視臺(tái)《法制時(shí)代》欄目組 河北科技大學(xué)理工學(xué)院 ――――――贊助單位：中國(guó)移動(dòng)通信河北有限責(zé)任公司 活動(dòng)策劃書(shū)目錄： 1． 前言 2． 市場(chǎng)分析 3． 活動(dòng)介紹 4． 商家補(bǔ)償計(jì)劃 5． 經(jīng)費(fèi)預(yù)算

活動(dòng)內(nèi)容：XXXXXXX活動(dòng)時(shí)間： XX年XX月XX日 主辦單位：XXXX學(xué)院 XXXX協(xié)會(huì) 協(xié)辦單位：XXXX學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì) XXXX學(xué)院 XXXX協(xié)會(huì) XX年XX月XX日 關(guān)于XXXXXXXXXXXXXXXXXXX的策劃書(shū) 志愿服務(wù)是一項(xiàng)高尚的事業(yè)。志愿者所體現(xiàn)和倡導(dǎo)的“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的精神，是中華民族助人為樂(lè)、扶貧濟(jì)困的傳統(tǒng)美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。***學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)準(zhǔn)備在2007年國(guó)際志愿者日到來(lái)之際與海外中國(guó)教育基金會(huì)（overseas china education oundation）合作組織一次為貧困地區(qū)的中小學(xué)生捐助圖書(shū)的活動(dòng)。 附：海外中國(guó)教育基金會(huì)(ocef) 是一個(gè)基于美國(guó)的助學(xué)組織。宗旨是幫助中國(guó)貧困地區(qū)中小學(xué)生的義務(wù)教育。在中國(guó)的主要項(xiàng)目是為貧困地區(qū)的中小學(xué)募捐圖書(shū)和建立圖書(shū)室。ocef的所有工作人員都是義工，不從ocef獲得任何報(bào)酬。 //以上2段為概要 一、活動(dòng)背景： 1985年12月17日，聯(lián)合國(guó)大會(huì)通過(guò)40/212號(hào)決議，確定每年12月5日作為國(guó)際志愿者日，其目的是為了在世界范圍內(nèi)弘揚(yáng)志愿者精神，宣傳志愿者在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。每年的這一天，世界各國(guó)都開(kāi)展慶?；顒?dòng)，以推動(dòng)志愿者服務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。 二、活動(dòng)目的： 弘揚(yáng)志愿者精神，為貧困地區(qū)的中小學(xué)生的教育事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。 三、活動(dòng)簡(jiǎn)介： 院青協(xié)計(jì)劃于2007年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動(dòng)，并借助此次宣傳將募書(shū)活動(dòng)持久開(kāi)展下去（考慮到同學(xué)們手中適合中小學(xué)生閱讀的書(shū)籍較少，我們計(jì)劃將第一階段的活動(dòng)延續(xù)至下學(xué)期，以保證同學(xué)們能利用放假回家的機(jī)會(huì)帶來(lái)一些合適的書(shū)籍。預(yù)計(jì)第一階段活動(dòng)將持續(xù)到2007年3月）。如果各方面條件成熟，可以考慮將此項(xiàng)募書(shū)活動(dòng)作為***學(xué)院青協(xié)的傳統(tǒng)逐屆開(kāi)展下去。 四、活動(dòng)地點(diǎn)及負(fù)責(zé)人： 宣傳活動(dòng)地點(diǎn)：校本部飲食文化中心前、中南大學(xué)南校區(qū)七食堂前 校本部負(fù)責(zé)人：XXX南校區(qū)負(fù)責(zé)人: XXX五、活動(dòng)步驟： (一)前期準(zhǔn)備 1．活動(dòng)申請(qǐng) ； 2．設(shè)計(jì)宣傳板 ocef組織有特制的宣傳板報(bào)，可供直接使用； 3．設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單 可參考o(jì)cef組織的特制海報(bào)和宣傳單； 4．在校園網(wǎng)bbs發(fā)表募書(shū)帖 借助科實(shí)部網(wǎng)站的管理權(quán)限，對(duì)募書(shū)活動(dòng)在網(wǎng)上進(jìn)行積極宣傳； 5．大力開(kāi)展本院的內(nèi)部宣傳 通知全院各班青協(xié)負(fù)責(zé)人務(wù)必在班級(jí)內(nèi)作好宣傳工作，讓他們將此次活動(dòng)的精神和意義詳實(shí)地傳達(dá)給班級(jí)每一位同學(xué)，爭(zhēng)取在本院同學(xué)中募到更多書(shū)籍； 6．制作書(shū)籍募集明細(xì)表 供集書(shū)負(fù)責(zé)人登記捐書(shū)者個(gè)人以及所捐書(shū)籍的詳細(xì)信息； 7．為捐書(shū)者準(zhǔn)備小紀(jì)念品若干 如ocef組織特制的書(shū)簽等。 (二)活動(dòng)實(shí)施： 1．12月4日前完成前期宣傳工作 將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）； 2．12月4日（周日）組織大型的宣傳活動(dòng) 宣傳板分別于南校區(qū)七食堂前、本部飲食文化中心前展出，志愿者派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義； 3．確定固定的收書(shū)時(shí)間和收書(shū)地點(diǎn) 由專(zhuān)人負(fù)責(zé)收書(shū)和書(shū)籍信息登記工作，便于該活動(dòng)的長(zhǎng)期開(kāi)展； 4．書(shū)籍的托運(yùn)工作 在募集到一定數(shù)量的圖書(shū)之后，分類(lèi)整理托運(yùn)到ocef組織的受助學(xué)校。 (三)注意事項(xiàng)： 1．海報(bào)盡可能持久的保留，避免被覆蓋； 2．南校與本部的協(xié)調(diào)； 3．圖書(shū)的管理和保存； 4．由于活動(dòng)規(guī)模較大，歷經(jīng)周期較長(zhǎng)，所需人手較多，可考慮讓04或05級(jí)的一個(gè)班級(jí)來(lái)承辦此次活動(dòng)； 5．在書(shū)籍質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，以適合農(nóng)村中小學(xué)生閱讀為標(biāo)準(zhǔn)。如果收到一些不合要求的書(shū)籍，我們將作為舊書(shū)變賣(mài)，所得現(xiàn)金將購(gòu)買(mǎi)適量適合的圖書(shū)或者作為包裝費(fèi)用；