在工作當中，我們經(jīng)常會開會，我們作為策劃者，應(yīng)該如何策劃好一個會議呢。今天小編就和你一起分享下。

第一，制定好一個詳細的會議計劃。只有做好好的會議計劃，才能讓會議有序的進行，才能有條不紊的進行，良好的計劃是一個會議成功的一半。

第二，在會議計劃中要考慮到各種因素，比如嘉賓，會議時間，用餐等等各種細節(jié)，只有做好細節(jié)才能讓整個工作比較順利。

第三，開始布置會場了，在會場放好話筒，放好鮮花，放好茶水，放好紙張和筆，等等各種物品，讓各個東西都放得非常有序。

第四，各個職責的人各司其職，各自做好自己的工作，出現(xiàn)情況及時的解決處理，領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作，也應(yīng)該及時的辦理，這樣能保障會議的進行。

第五，做好后勤工作，定時給倒水，定時的打掃衛(wèi)生，并且能處理各種應(yīng)急事件，做好井井有條，讓會議比較順利的進行。

第六，做好會議的記錄，這樣才能很好的歸檔，有利于給領(lǐng)導(dǎo)呈現(xiàn)出來，同時應(yīng)該根據(jù)會議就寫好個人的會議總結(jié)，總結(jié)自己的得與失。

第七，會議散場后，我們要做好會議后的工作，比如打掃衛(wèi)生，比如拿下橫幅，送一些嘉賓之類的工作。處理好這些雜事。

二、會議主題： 冬天，讓我們感動上帝 ――鑫源摩托2005年半年營銷工作會議三、會議時間 2005年7月27日――7月29日四、會議地點 君臨大酒店五、參加人員：1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商財務(wù)主管：20人；3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；5、工作人員：10人；6、合計：120人。六、會議內(nèi)容：（一）經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；3、余波助理總結(jié)2005年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、繆文斌宣貫2005年鑫源-大林摩托上市營銷方案5、溫榮華宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案6、奚霞宣貫2005年下半年售后服務(wù)活動方案（含售后服務(wù)政策）7、分組討論（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會1、銷售公司總經(jīng)理宣布2004年8月―2005年7月等離子銷售先進的表彰決定。2、董事長給先進頒獎3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報；4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果（三）參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳（四）聯(lián)歡晚會七、日程及議程日期內(nèi)容時間議程負責人地點7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊媛君臨大酒店大廳18：30―20：00歡迎晚宴楊媛二樓餐廳7月28日上午半年營銷工作會07：30―08：30早餐楊媛二樓餐廳09：00―09：05主持人串詞，齊唱《鑫源之歌》主持人三樓廬山廳09：05―10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳10：35―10：45休息 三樓廬山廳10：45―11：30上半年營銷工作總結(jié)及下半年營銷工作規(guī)劃（包括下半年營銷推廣大綱和各種政策）余波三樓廬山廳11：30―12：00一車一票財務(wù)知識培訓(xùn)趙長秀三樓廬山廳12：00―14：00午餐及午休（自助餐）楊媛三樓廬山廳7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購14：00―14：40宣貫2005年鑫源-大林摩托車上市營銷方案繆文斌三樓廬山廳14：40―15：20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質(zhì)量整改的情況張濱三樓廬山廳15：20―16：00宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案溫榮華三樓廬山廳16：00―16：15休息 三樓廬山廳16：15―16：20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余波三樓廬山廳16：20―16：35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳16：35―16：40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳16：40―16：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳16：45―17：00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳17：00―18：00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳18：30―21：002005，鑫源等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊媛一樓多功能會議廳7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長公司7月30日退房、返程全天 楊媛公司八、等離子銷售先進表彰獎項設(shè)置及獎勵金額： 對2004年8月―2005年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額為：1、鑫源等離子摩托車銷售先進獎：3名（第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為鑫源-大林摩托）；2、鑫源等離子摩托車推廣先進獎：1名（獎勵5萬元，獎品為鑫源-大林摩托）3、鑫源等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進獎：1名（獎勵5萬元，獎品為鑫源-大林摩托）4、鑫源等離子摩托車銷售比率先進獎：1名（獎勵5萬元，獎品為鑫源-大林摩托） 共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元九、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額： 對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額：第一名：獎勵現(xiàn)金4888元第二名：獎勵現(xiàn)金3888元第三名：獎勵現(xiàn)金2888元第四名：獎勵現(xiàn)金1888元第五名：獎勵現(xiàn)金888元合計：14440元十、會場布置1、簽到臺（1個）：布置在酒店門口2、指示牌（3個）：酒店提供（其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口）3、會議室桌椅擺放：大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個；討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個4、會議室背景噴繪： 冬天，讓我們感動上帝 ――鑫源摩托2005年半年營銷工作會議5、會議室宣傳橫幅：左：右：6、宣傳展板：若干 布置在大廳和會議室十一、組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：余 波：負責本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；副組長：張 濱：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組；副組長：鄭躍東：負責活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。成 員：繆文斌、奚霞、溫榮華、范小東、楊媛、事務(wù)所總經(jīng)理（二）分組及工作職責1、 策劃布置組組長：鄭躍東成員：溫榮華、陳湘、歐瑋、蔣朝康工作任務(wù)：1）負責完成活動策劃方案的擬寫；2）負責協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作（包括等離子摩托車形象店的布置）；3）負責晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放；4）負責獎牌的設(shè)計制作；5）負責代理商禮品制作；6）負責等離子推廣手冊設(shè)計印刷；7）負責活動全程攝像、攝影和合影；2、產(chǎn)品技術(shù)組組長：張濱成員：周勇、姚秉榮工作任務(wù)：1）負責將等離子新車型及鑫源-大林摩托車配件準備齊全；2）負責等離子新車型及鑫源-大林摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無誤；3）負責將等離子新車型及鑫源-大林摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位；4）負責車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔；5）負責會議期間參展產(chǎn)品的管理；6）展會結(jié)束后，負責將參展產(chǎn)品運回公司。3、會務(wù)組：組長：奚霞成員：楊媛、姚興林、趙剛、范小東、王吉、事務(wù)所總經(jīng)理工作任務(wù)：1）負責各種物資的采購和準備；2）負責代理商邀請函（回執(zhí)）準備、寄發(fā)；3）負責酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲食安排；4）負責會議室安排；5）負責代理商的接待和陪同；6）負責參會人員接送；7）負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放；8）負責對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核；十二、籌備工作計劃序號工作內(nèi)容完成時間負責部門責任人1代理商邀請函（回執(zhí)）寄發(fā)完成7月20日會務(wù)組奚霞22005年下半年等離子推廣策劃方案制作幻燈片7月24日前策劃布置組溫榮華3上半年營銷工作總結(jié)及下半年營銷工作規(guī)劃制作幻燈片7月24日前會務(wù)組余波42005年鑫源-大林摩托上市營銷方案制作幻燈片7月24日前會務(wù)組繆文斌5“金保姆”推廣方案（含售后服務(wù)政策）制作幻燈片和冊子7月24日前會務(wù)組奚霞6會議議程最后確定并打印7月25日前會務(wù)組奚霞7所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定7月25日前會務(wù)組奚霞8資料打印裝袋完成7月26日前會務(wù)組奚霞9物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）7月26日會務(wù)組奚霞10酒店聯(lián)系落實7月15日會務(wù)組奚霞11等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改后的產(chǎn)品前期準備7月24日產(chǎn)品技術(shù)組張濱12等離子摩托車新車型和鑫源-大林兩款車型生產(chǎn)、調(diào)試完成7月25日前產(chǎn)品技術(shù)組姚秉榮13參展摩托車、兩臺等離子發(fā)動機及展臺運送到酒店，并擺放到位擦拭干凈7月27日下午6。00前產(chǎn)品技術(shù)組姚秉榮14等離子推廣手冊設(shè)計制作完成7月26日策劃布置組鄭躍東15展板設(shè)計制作完成7月26日策劃布置組鄭躍東16表演隊伍落實7月20日前策劃布置組鄭躍東17合影照相單位落實7月24日前策劃布置組鄭躍東18禮品制作到位7月26日前策劃布置組鄭躍東19獎牌制作到位7月27日前策劃布置組鄭躍東20酒店外圍布置7月26日晚上策劃布置組鄭躍東21會議室布置（包括等離子摩托車形象店樣板的布置）7月27日全天策劃布置組鄭躍東22晚會會場布置7月28日下午策劃布置組鄭躍東23晚會節(jié)目彩排7月28日下午策劃布置組鄭躍東24接站牌和車牌制作完成7月26日前策劃布置組鄭躍東25會議用車的檢查、準備7月26日前會務(wù)組趙剛26代理商接站（到站時間編排、車輛安排、機場人員安排）7月27日全天會務(wù)組奚霞27代理商返程機票預(yù)訂7月29日全天會務(wù)組奚霞28參展摩托車運回公司7月29日上午12。00前產(chǎn)品技術(shù)組姚秉榮十三、費用預(yù)算1、房 費：49500元330元/間×50間×3天=49500元2、餐 費：60000元1200元/桌×12桌×5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）5、布置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會費用：5000元7、代理商禮品及獎牌：14600元8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元9、不可預(yù)計費用：6460元費用總計：200000元十四、注意事項：1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作；2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席； 編制： 審核： 批準： 看看行不 謝謝采納