所需資料

1、 正式的會(huì)議通知：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算（公司級(jí)、部門(mén)級(jí)、產(chǎn)品發(fā)布 級(jí)等標(biāo)準(zhǔn)限額）、會(huì)議議程。?

2、 會(huì)議紀(jì)要：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、?支付憑證。

?

3、 會(huì)議簽到表：?jiǎn)挝?、?huì)議名稱(chēng)、開(kāi)會(huì)時(shí)間、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)、與會(huì)人 員。

4、 會(huì)議費(fèi)用的明細(xì)清單。

擴(kuò)展資料

《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》對(duì)企業(yè)的會(huì)議費(fèi)列支規(guī)定為：納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合理的會(huì)議費(fèi)，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的，應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)的合法憑證，否則不得在稅前扣除。會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。

會(huì)議費(fèi)的賬務(wù)處理

項(xiàng)目部的會(huì)議費(fèi)和住宿費(fèi)應(yīng)計(jì)入開(kāi)發(fā)間接費(fèi)。

1）有的企業(yè)租用綜合性酒店，即住宿、就餐、會(huì)議均在一個(gè)酒店，會(huì)議結(jié)束由酒店統(tǒng)一開(kāi)具會(huì)議費(fèi)發(fā)票；

會(huì)計(jì)處理：管理費(fèi)用――會(huì)議費(fèi)“或”銷(xiāo)售費(fèi)用――會(huì)議費(fèi)“核算。

稅務(wù)處理：一般可以全額扣除。

2）有的企業(yè)有自己的會(huì)議廳，開(kāi)會(huì)在本企業(yè)進(jìn)行，與會(huì)人員的住宿與餐費(fèi)由賓館承擔(dān)，會(huì)議結(jié)束，賓館開(kāi)具住，飯店開(kāi)具餐費(fèi)發(fā)票；

會(huì)計(jì)處理：

住宿費(fèi)：管理費(fèi)用――差旅費(fèi)“或”銷(xiāo)售費(fèi)用――差旅費(fèi)“核算。

餐費(fèi)：管理費(fèi)用―業(yè)務(wù)招待費(fèi)

稅務(wù)處理：分別按差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)規(guī)定扣除。

3）有的企業(yè)的會(huì)議室、職工住宿、職工就餐分不同地點(diǎn)，分別取得會(huì)議費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)發(fā)票。

會(huì)計(jì)處理：

會(huì)議費(fèi)：管理費(fèi)用――會(huì)議費(fèi)“或”銷(xiāo)售費(fèi)用――會(huì)議費(fèi)“核算

住宿費(fèi)：管理費(fèi)用――差旅費(fèi)“或”銷(xiāo)售費(fèi)用――差旅費(fèi)“核算。

餐費(fèi)：管理費(fèi)用―業(yè)務(wù)招待費(fèi)

稅務(wù)處理：分別按會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)規(guī)定扣除。

所需資料：

1、 正式的會(huì)議通知：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算（公司級(jí)、部門(mén)級(jí)、產(chǎn)品發(fā)布 級(jí)等標(biāo)準(zhǔn)限額）、會(huì)議議程。

2、 會(huì)議紀(jì)要：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、?支付憑證。

3、 會(huì)議簽到表：?jiǎn)挝?、?huì)議名稱(chēng)、開(kāi)會(huì)時(shí)間、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)、與會(huì)人 員。?

4、 會(huì)議費(fèi)用的明細(xì)清單。

擴(kuò)展資料：

會(huì)議室費(fèi)用包括：

A會(huì)議場(chǎng)地租金

B會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用

C會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用

D其他支持費(fèi)用

會(huì)議場(chǎng)地租金

通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用

此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類(lèi)功效參數(shù)作出具體要求（可向?qū)I(yè)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比），否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。

另外，由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，這些會(huì)議設(shè)施的租賃價(jià)格可能相差很大。

參考資料：百度百科-會(huì)議費(fèi)