各位活動(dòng)人，在跟客戶對(duì)接過程中，有沒有被問過這樣的問題：“做一場(chǎng)這樣的活動(dòng)，需要多少錢？”，每每這個(gè)時(shí)候，你是怎么回答客戶的？還是在心里默默說“你有多少預(yù)算，我們就可以做什么樣的活動(dòng)”。

　　其實(shí)提出這個(gè)問題，并非客戶不專業(yè)，我們回答不上來，只是我們沒有切換到客戶的問題頻道上。那么做一場(chǎng)活動(dòng)需要多少錢？

　　這個(gè)場(chǎng)景非常像我們?nèi)粘５牧硗庖粋€(gè)場(chǎng)景，試想你是一家餐廳的老板，當(dāng)一位顧客來詢問：“在你們這吃飯得花多少錢”，你會(huì)如何作答？

　　當(dāng)然，你內(nèi)心起初也是懵逼的，心想，我連你多少人吃飯、是宴請(qǐng)還是家人聚餐、喜歡吃葷還是吃素還是海鮮這些情況都不知道，我怎么回答你要多少錢~

　　當(dāng)然，上面的例子有些極端，顧客到餐廳吃飯一定會(huì)告訴你多少人吃飯以及要不要包廂這些基礎(chǔ)的信息。但是活動(dòng)就不一樣了，很多客戶對(duì)于活動(dòng)沒有完整的概念，甚至參與的活動(dòng)都很少，那么他自然不會(huì)知道要主動(dòng)提供這些基礎(chǔ)的信息。

　　下面，我們通過三步來給出“做一場(chǎng)活動(dòng)，需要多少錢？”的答案。

　　我們作為活動(dòng)人，要回答“辦一場(chǎng)活動(dòng)需要多少錢”這樣的問題，自然第一步就是挖掘基礎(chǔ)信息了。這些信息包括：

　　辦活動(dòng)的目的、時(shí)間、想要的地點(diǎn)、多少人、人群信息等。

　　當(dāng)有了這些基礎(chǔ)信息后，這就如同餐廳案例里面的老板知道了顧客吃飯的人數(shù)、是家庭聚餐還是商務(wù)宴請(qǐng)、大廳還是包廂、要不要喝酒等基礎(chǔ)信息一樣。

　　做一場(chǎng)活動(dòng)需要多少錢答題步驟二：哪些地方需要花錢

　　還是回到餐廳場(chǎng)景，當(dāng)我們了解顧客用餐的基礎(chǔ)信息后，接下來該做什么？

　　如果你是老板，要做的大概率會(huì)是告訴顧客，哪些地方會(huì)花錢對(duì)不對(duì)，比如：我們吃飯有冷菜、主菜（主菜里面又有葷素不同）、湯、主食、飲料酒水已經(jīng)是否需要包廂費(fèi)和服務(wù)費(fèi)等。

　　回到活動(dòng)場(chǎng)景也是一樣，我們這時(shí)候需要讓客戶知曉，我們辦一場(chǎng)活動(dòng)可能在哪些方面花錢。

　　我們提煉了辦一場(chǎng)活動(dòng)需要花錢的8個(gè)地方，我們也根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，將每一項(xiàng)大致的花錢范圍做了整理，如下：

　　1、活動(dòng)場(chǎng)地

　　一場(chǎng)像樣的活動(dòng)必須得有一個(gè)像樣的活動(dòng)場(chǎng)地，像樣的活動(dòng)場(chǎng)地的基本要求是：場(chǎng)地交通方便、周邊設(shè)施齊全、場(chǎng)地要夠大、場(chǎng)地的層高要夠高以及最好要有它的標(biāo)志性及特殊性。像樣的活動(dòng)場(chǎng)地一般有這幾類，星級(jí)酒店、郵輪、秀場(chǎng)、劇院、展覽館以及特殊場(chǎng)地。

　　下面分析一下這幾類場(chǎng)地的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)以及他們的常規(guī)市場(chǎng)報(bào)價(jià)。

　　星級(jí)酒店：

　　優(yōu)勢(shì)：規(guī)格高、交通方便、基礎(chǔ)設(shè)施齊全、服務(wù)配套好、適用于所有活動(dòng)類型；

　　劣勢(shì)：太過于常規(guī)、費(fèi)用較高，現(xiàn)場(chǎng)布置發(fā)揮空間有限；

　　餐標(biāo)：約為3500-6000左右每桌，服務(wù)費(fèi)15%可談，茶歇68-128不等；

　　場(chǎng)租費(fèi)：20000-60000是常規(guī)區(qū)間。

　　郵輪/游艇：

　　優(yōu)勢(shì)：新穎、氣氛輕松愜意、有觀光功能；

　　劣勢(shì)：場(chǎng)地不夠大，受天氣影響因素太大、使用活動(dòng)類型有限；

　　餐標(biāo)：人均200-400不等；

　　場(chǎng)租：一般以小時(shí)計(jì)算，兩小時(shí)起，每小時(shí)15000-30000不等。

　　秀場(chǎng)：

　　優(yōu)勢(shì)：時(shí)尚、空間大、層高高；

　　劣勢(shì)：配套服務(wù)不齊全，交通不便利，現(xiàn)場(chǎng)布置搭建成本較高；

　　場(chǎng)租：50000-100000不等預(yù)估；

　　餐標(biāo)：以外燴形式，2500-4500每桌不等。

　　展覽館：

　　優(yōu)勢(shì)：空間大、層高高、適合大型活動(dòng)；

　　劣勢(shì)：配套服務(wù)不強(qiáng)，不適合中小型活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)布置成本較高；

　　場(chǎng)租費(fèi)：100000以上；

　　餐標(biāo)：以外燴形式，2500-4500每桌不等。

　　2、舞美設(shè)備

　　活動(dòng)中的區(qū)域規(guī)劃通常包含以下幾個(gè)部分：

　　以歡迎、互動(dòng)、展示為主的區(qū)域：歡迎區(qū)、互動(dòng)區(qū)、簽到區(qū)、合影區(qū)、展示區(qū)（形象展示、產(chǎn)品展示、歷程展示）、茶歇區(qū)等，這些區(qū)域的主要作用是起到歡迎引導(dǎo)嘉賓、嘉賓互動(dòng)、產(chǎn)品服務(wù)展示的作用，這些區(qū)域一般都設(shè)置在宴會(huì)廳外部，當(dāng)然也有一些活動(dòng)宴會(huì)廳內(nèi)部空間較大，也會(huì)設(shè)置在宴會(huì)廳內(nèi)部，這些區(qū)域在活動(dòng)開始前，活動(dòng)中間的茶歇休息時(shí)間使用率較高。

　　以活動(dòng)流程為主的區(qū)域：舞臺(tái)區(qū)及嘉賓座位區(qū)等，這個(gè)區(qū)域的主要作用是活動(dòng)整個(gè)環(huán)節(jié)的呈現(xiàn)區(qū)域，一般設(shè)置在宴會(huì)廳內(nèi)部，這些區(qū)域在活動(dòng)的整個(gè)環(huán)節(jié)，都會(huì)被使用；

　　每場(chǎng)活動(dòng)必不可少的區(qū)域還有：嘉賓休息區(qū)、VIP停車區(qū)等，這些區(qū)域如果是酒店、專業(yè)會(huì)議、會(huì)展場(chǎng)地，則不需要活動(dòng)公司考慮，但是如果活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)在空曠的戶外場(chǎng)地，這些區(qū)域則需要活動(dòng)公司考慮并完成規(guī)劃設(shè)計(jì)布置。

　　如果一場(chǎng)活動(dòng)在室內(nèi)，規(guī)格較高，需要完整的區(qū)域布置，則整個(gè)區(qū)域布置的費(fèi)用在5-8萬元左右，中檔的布置在3萬元左右，一般性的活動(dòng)，對(duì)于布置沒有太高的要求，幾千元也可以完成，但是會(huì)非常簡(jiǎn)單，都是最基本的需求，比如一塊背景板，一張簽到桌……

　　按照300人的規(guī)模，高端的區(qū)域布置預(yù)算，包含簽到區(qū)域、展示區(qū)域、互動(dòng)區(qū)域、舞美區(qū)域，市場(chǎng)價(jià)大約在10萬左右；中端的區(qū)域布置預(yù)算，包含簽到區(qū)域、展示區(qū)域、舞美區(qū)域，市場(chǎng)價(jià)大約在5萬左右；預(yù)算較低的活動(dòng)，區(qū)域布置只需要簽到區(qū)域、舞美區(qū)域，市場(chǎng)價(jià)大約在2萬左右。

　　相對(duì)而言，室外的活動(dòng)規(guī)格較大的話，布置的預(yù)算應(yīng)當(dāng)相對(duì)提高一些，因?yàn)槭彝饣A(chǔ)設(shè)施差，夏天、冬天以及下雨天需要搭建活動(dòng)篷房，需要增加一筆不小的預(yù)算。

　　活動(dòng)中的燈光規(guī)劃（活動(dòng)中哪些區(qū)域需要燈光渲染、需要怎樣的燈光配置）：

　　一場(chǎng)像樣的活動(dòng)，一定會(huì)有主題基調(diào)，想給參與活動(dòng)的人營(yíng)造的氛圍，這與現(xiàn)場(chǎng)的燈光有著密不可分的關(guān)系，就燈光的功能而言，有以下幾類：顏色類燈光、效果類燈光、照明類燈光。

　　顏色類燈光：這類燈光主要是用LED帕燈來控制的，主要目的為營(yíng)造整個(gè)活動(dòng)區(qū)域的氛圍，比如海洋氛圍用藍(lán)色燈光、溫馨氛圍用粉紅色等等。這類燈光經(jīng)常用于活動(dòng)中所有區(qū)域。

　　效果類燈光：這類燈光主要是用光束燈、搖頭燈來控制的，光束燈可以做出光束閃爍效果、搖頭燈可以做出圖案、花紋以及l(fā)ogo效果。這類燈光常用于舞臺(tái)區(qū)以及觀眾區(qū)。

　　照明類燈光：這類燈光主要是用帕燈、成像燈、觀眾燈來控制的，可以控制舞臺(tái)區(qū)、觀眾區(qū)等區(qū)域的光線明暗程度。這類燈常用于舞臺(tái)區(qū)及觀眾區(qū)。

　　室外白天的活動(dòng)是不需要考慮燈光這部分預(yù)算的，室內(nèi)活動(dòng)以及室外晚上的活動(dòng)，需要考慮燈光預(yù)算。

　　一般而言，有節(jié)目的活動(dòng)以及高端發(fā)布會(huì)等活動(dòng)對(duì)于燈光的要求較高。燈光部分按照高中低的預(yù)算分別為：5萬元左右、3萬元左右、8千元左右。

　　活動(dòng)中的音響規(guī)劃（活動(dòng)中哪些區(qū)域需要聽到聲音/音樂、需要怎樣的音響配置）：

　　活動(dòng)中音響的作用是為了讓參與活動(dòng)的人能對(duì)活動(dòng)中的聽覺帶來好的體驗(yàn)，包含嘉賓致辭的聲音、現(xiàn)場(chǎng)的音樂等等。一個(gè)常見的誤區(qū)是音響=喇叭，一場(chǎng)像樣的活動(dòng)對(duì)于聲音的要求是極高的，聲音需要讓每個(gè)參與活動(dòng)的嘉賓都清晰的聽到；需要讓每個(gè)參與活動(dòng)的嘉賓能隨著聲音的起伏變化感受到活動(dòng)的進(jìn)程以及活動(dòng)的高潮；需要讓活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)有序的進(jìn)行。

　　有很多場(chǎng)地，酒店、會(huì)所是自帶音響的，但是很多時(shí)候，音響的品質(zhì)不是很好，會(huì)非常影響活動(dòng)的進(jìn)展，通常遇到的問題就是，喇叭數(shù)量不夠，得讓需要講話的人輪流換著說話，影響活動(dòng)的順暢；音響不斷地產(chǎn)生嘯叫，非常刺耳，影響活動(dòng)的正常進(jìn)行，也影響嘉賓的心情；音量非常小，得讓嘉賓以及歌手扯著嗓子說話唱歌……

　　所以，成都活動(dòng)策劃網(wǎng)還是建議，一場(chǎng)像樣的活動(dòng)，需要用專業(yè)的音響，盡管有些場(chǎng)地有音響，但是為了活動(dòng)的順暢性、規(guī)格性，還是有必要的。

　　活動(dòng)中常規(guī)的音響按照高中低檔的區(qū)別，預(yù)算大概是：2萬元左右、1萬元左右、5千元左右。

　　活動(dòng)中的啟動(dòng)儀式：

　　一場(chǎng)像樣的活動(dòng)必須得有高潮部分，沒有高潮的活動(dòng)就像一灘平淡的死水，毫無生機(jī)，讓人提不起精神，參加完活動(dòng)后記憶也不深刻。如果活動(dòng)中有一個(gè)儀式環(huán)節(jié)，則會(huì)給活動(dòng)賦予高潮的節(jié)點(diǎn)，如果儀式做的特別新穎，則會(huì)讓人記憶深刻。

　　最常用的儀式道具有：?jiǎn)?dòng)球、冰雕、推桿等常規(guī)道具，這樣的道具價(jià)格不是很貴，基本上都在1500-5000元之間，冰雕由于要定制，所以最貴；然而有些活動(dòng)需要根據(jù)活動(dòng)主題、產(chǎn)品造型、Logo來定制一些儀式道具，會(huì)比常規(guī)儀式道具貴一些，市場(chǎng)價(jià)基本上都在5000-10000之間。

　　3、專業(yè)的活動(dòng)服務(wù)人員

　　一場(chǎng)像樣的活動(dòng)，需要幾類專業(yè)的活動(dòng)服務(wù)人員。他們分別是：主持人、禮儀小姐、模特、攝影攝像、演藝人員，有些要求更高的活動(dòng)，甚至有速記、安保、保潔、同傳等人員的需求。

　　這幾類專業(yè)的活動(dòng)服務(wù)人員的市場(chǎng)價(jià)格大概是：商業(yè)中文主持人2000-5000元，商業(yè)雙語主持人3000-8000元，電視臺(tái)主持人5萬-15萬不等；禮儀小姐500-1000元/天；國(guó)內(nèi)模特800-2000/天，外籍模特2000-3500/天；攝影攝像1500/天，搖臂租賃2000元/天，導(dǎo)播臺(tái)2000元/天；演藝人員500-1500/人；速記1600/天；安保600-800/天；保潔500-700/天；同傳2000-2500/天，不含翻譯。

　　4、印刷物料

　　一場(chǎng)像樣的活動(dòng)包含這些印刷物：邀請(qǐng)函、禮品袋、嘉賓證、席卡、活動(dòng)手冊(cè)、流程表、臂貼、海報(bào)等；

　　他們的價(jià)格分別為：

　　邀請(qǐng)函：250銅版紙折頁+信封，12-15元/個(gè)；

　　禮品袋：銅版紙+4色印刷12-15元/個(gè)；

　　嘉賓證：pvc印刷+logo掛繩8-10元/個(gè)；

　　席卡：銅版紙三折頁5元/個(gè)；

　　活動(dòng)手冊(cè)：20PA4大小，15-18元/本；

　　流程表：A4銅版紙，雙面印刷，2元/份；

　　臂貼：6cm直徑，不干膠貼2元/個(gè)；

　　海報(bào)：60cm*90c，可轉(zhuǎn)移背膠35-40元/張。

　　5、伴手禮

　　一般而言，活動(dòng)中的禮品有以下幾個(gè)分類：

　　工藝類（如：木制品，水晶制品）

　　家居類（如：保溫杯，廚房用具、茶具）

　　電子產(chǎn)品類（如：充電寶，U盤、數(shù)碼產(chǎn)品）

　　辦公禮品（如：禮品筆，記事本），商務(wù)禮品（如：旅行箱、名片夾）

　　個(gè)性定制類（如：馬克杯、領(lǐng)帶夾、會(huì)徽）。

　　如果按照檔次劃分，大概的預(yù)算區(qū)別分別為：

　　50以下（如：記事本、名片夾、馬克杯）

　　50~200（如：保溫杯）

　　200~500（如：旅行箱、廚房用具，精品皮具）

　　500~1000（如：手表、數(shù)碼相機(jī)）

　　1000以上（如：花枝木辦公套裝、定制紀(jì)念幣、景泰藍(lán)套裝茶具）。

　　6、媒體邀約

　　市場(chǎng)活動(dòng)一般都會(huì)有媒體發(fā)稿和到場(chǎng)的需求，媒體有以下幾種分類：平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、電視媒體，視頻媒體以及新媒體。最近幾年由于新媒體的沖擊，傳統(tǒng)媒體的市場(chǎng)占有率大幅度下滑，帶來的傳播價(jià)值也大打折扣。

　　傳統(tǒng)的媒體合作方式，媒體采購基本上都需要通過公關(guān)公司來采購，客戶與媒體間存在著極大的信息不對(duì)稱，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，目前已經(jīng)有了很多媒體采購的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，大家有需要也可以直接上平臺(tái)進(jìn)行媒體采購。

　　目前大概的媒體報(bào)價(jià)為：

　　電視媒體：5000-10000/家；

　　網(wǎng)絡(luò)媒體：1000-1200/家；

　　視頻媒體：2000/家；

　　平面媒體：1500-2000/家；

　　新媒體：5000-數(shù)十萬不等。

　　以上全部是渠道費(fèi)用，不含撰稿費(fèi)用。

　　7、多媒體制作

　　有很多活動(dòng)中采用了大量的LED屏幕，這些LED屏幕花費(fèi)不菲，比傳統(tǒng)的背景板要靈活很多，可以播放PPT、視頻（動(dòng)畫、宣傳片）等，然而有些公司花了巨額的費(fèi)用卻沒有花時(shí)間在這些多媒體內(nèi)容上，有時(shí)候讓LED屏幕變成了一個(gè)靜態(tài)的背景，在LED屏幕上的花費(fèi)非常不值得。

　　所以，成都活動(dòng)策劃網(wǎng)建議，如果一場(chǎng)活動(dòng)中采用了LED屏作為背景呈現(xiàn)，可以放一些預(yù)算在呈現(xiàn)大屏幕中的多媒體內(nèi)容上。

　　目前常規(guī)的市場(chǎng)報(bào)價(jià)如下：

　　PPT制作：普通的PPT制作自己可以完成，高端的PPT（如一些大型發(fā)布會(huì)）花費(fèi)大約在500-1000/頁。

　　視頻制作：

　　素材剪輯類：一般2000-5000；

　　儀式特效視頻制作類：5000-10000；

　　頒獎(jiǎng)視頻：2000左右；

　　宣傳片：3萬起；

　　特效/動(dòng)畫：500-1000/秒；

　　8、策劃及設(shè)計(jì)

　　這部分基本上都是由活動(dòng)公司來完成的，這部分籠統(tǒng)的叫做服務(wù)費(fèi)，目前市場(chǎng)主流的活動(dòng)公司在這部分的收費(fèi)基本上都是收取前面所有項(xiàng)目計(jì)費(fèi)綜合的10%-15%，知名的4A公司收費(fèi)可達(dá)到17.5%（4A有服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)）。

　　當(dāng)然，有很多客戶不是很理解為什么需要收取服務(wù)費(fèi)，甚至更有些客戶直接讓活動(dòng)公司減免服務(wù)費(fèi)，所以，這也是導(dǎo)致活動(dòng)公司中的策劃師和設(shè)計(jì)師沒有直觀產(chǎn)出的最大原因，這也間接導(dǎo)致了，活動(dòng)公司在對(duì)客戶報(bào)價(jià)時(shí)，物料費(fèi)用會(huì)在成本的基礎(chǔ)上加上很大部分利潤(rùn)，以免客戶在抹去服務(wù)費(fèi)時(shí)，還有利潤(rùn)空間。

　　可見，咱們國(guó)內(nèi)對(duì)策劃、設(shè)計(jì)這類工作的認(rèn)識(shí)還在很淺的一個(gè)程度。通俗點(diǎn)來說，目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)對(duì)乙方創(chuàng)意人員的尊重程度還不夠高。

　　以上就是一場(chǎng)活動(dòng)中，可能需要花費(fèi)的所有項(xiàng)目，以及每個(gè)類型各個(gè)子分類的費(fèi)用區(qū)間，需要說明一下，以上費(fèi)用參考的是一二線城市，精準(zhǔn)度不是100%。

　　做一場(chǎng)活動(dòng)需要多少錢答題步驟三：對(duì)標(biāo)法

　　如果是有心的客戶，他在看到這些內(nèi)容后，哪怕以前沒做過活動(dòng)，他一定也對(duì)活動(dòng)大致有了一個(gè)框架概念，他一定會(huì)組織內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商溝通，達(dá)成初步意見后再來溝通，但很無奈，國(guó)內(nèi)事實(shí)并非如此，甲方不專業(yè)亦是多數(shù)（有些是偷懶），他還是希望知道一個(gè)精確的預(yù)算，那這個(gè)時(shí)候我們?cè)趺崔k呢？

　　再次回到餐廳場(chǎng)景，我們?cè)诮o顧客介紹了我們哪些地方要花錢后，顧客還是問，我們10個(gè)人，有沒有具體價(jià)格的時(shí)候，這個(gè)時(shí)候，作為餐廳老板的你，會(huì)怎么做？

　　我想，給他看一個(gè)上一家10人聚餐的小票是效率極高的做法，“你看，這是另一桌10人聚餐的，他們點(diǎn)了8個(gè)涼菜、10個(gè)主菜、1份主食、2瓶紅酒，一共1500元?！?/p>

　　這個(gè)做法是不是效率極高，不愿意完全自己點(diǎn)菜的顧客大概率會(huì)進(jìn)行細(xì)微的微調(diào)或者就按照這份清單下單了對(duì)不對(duì)？

　　那在活動(dòng)場(chǎng)景中，我們應(yīng)該怎么做呢？對(duì)標(biāo)法可能是比較好的做法。

　　當(dāng)我們了解到客戶的基礎(chǔ)信息后，我們可以按照基礎(chǔ)信息來呈現(xiàn)之前類似場(chǎng)景的其他客戶的報(bào)價(jià)單以及活動(dòng)效果照片（客戶隱私自行規(guī)避），可以跟客戶說，你看，他們跟你們一樣，同樣是100人發(fā)布會(huì)，10萬可以辦成A客戶這樣，20萬可以辦成B客戶這樣，30萬可以辦成C客戶這樣，您參考一下？接下來的事情可能會(huì)好推進(jìn)很多。

　　很多餐廳現(xiàn)在甚至推出了配餐模式，客戶只需要告知每人多少預(yù)算，餐廳為客戶自行配菜，效率也極佳，同理到活動(dòng)行業(yè)，未來我們是不是可以根據(jù)客戶的基礎(chǔ)信息來進(jìn)行專業(yè)的套餐服務(wù)？

　　每個(gè)行業(yè)的發(fā)展都會(huì)歷經(jīng)原始到初級(jí)，初級(jí)到高級(jí)的過程，這其中除了科技的推動(dòng)外，還有無數(shù)行業(yè)從業(yè)者的思考與努力。

　　連餐飲這樣很古老的行業(yè)，我們吃一頓飯可能都會(huì)詢問需要多少錢?？梢該Q位思考一下，當(dāng)客戶詢問“辦一場(chǎng)活動(dòng)需要多少錢”時(shí)，他們可能真的沒有概念，需要得到我們專業(yè)的服務(wù)。

　　當(dāng)客戶在詢問“辦一場(chǎng)活動(dòng)需要多少錢”時(shí)，客戶需要的不僅僅是一份答案，我們能給予客戶的是更多同頻的溝通與接觸，通過不斷的溝通與接觸，讓客戶真切的感覺到活動(dòng)從業(yè)者的服務(wù)價(jià)值。

　　下一次，當(dāng)客戶再問“做一場(chǎng)活動(dòng)需要多少錢？”時(shí)，希望我們可以通過專業(yè)與客戶同頻