通常說(shuō)來(lái)，企業(yè)很難自身去做年會(huì)策劃，不管它是有多么強(qiáng)大的企業(yè)宣傳團(tuán)隊(duì)，策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，需要很強(qiáng)的專業(yè)性，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽，都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請(qǐng)一個(gè)專業(yè)的會(huì)議策劃公司相當(dāng)?shù)谋匾?。在年?huì)上，諸多企業(yè)老板的"表現(xiàn)"是要讓員工們感覺(jué)到"歡樂(lè)"和"和諧"，但凡企業(yè)老板都深諳這經(jīng)營(yíng)士氣之道，一家缺乏士氣的企業(yè)，是很難在市場(chǎng)上立足的。老板之所以喜歡年會(huì)，除了這年會(huì)是以他為中心，能享受到明星般的感覺(jué)之外，最重要的是年會(huì)的經(jīng)營(yíng)的確對(duì)士氣的提高大有好處。

會(huì)議組織準(zhǔn)備:正如任何事情一樣，完整的結(jié)局來(lái)自精確的準(zhǔn)備。在年會(huì)準(zhǔn)備工作上，應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。應(yīng)成立責(zé)定專人成立年會(huì)籌備組，召開(kāi)會(huì)議，詳細(xì)策劃年會(huì)的事宜，落實(shí)工作到專人以及最后的時(shí)間限定。在企業(yè)上下?tīng)I(yíng)造年會(huì)氣氛，通過(guò)宣傳、海報(bào)、郵件、網(wǎng)站等等形式，也可以在年會(huì)前通過(guò)會(huì)議策劃公司征集公司年會(huì)主題、公司年會(huì)標(biāo)語(yǔ)口號(hào)、企業(yè)年會(huì)的背板等，吸引員工的參與。

其次，要讓年會(huì)變得精彩，主持人的互動(dòng)能力要強(qiáng)。互動(dòng)一般有很多形式：提問(wèn)引發(fā)思考、重復(fù)加強(qiáng)印象、變句號(hào)為問(wèn)號(hào)等等......而且，主持人是熟悉整個(gè)年會(huì)流程的，有時(shí)候要學(xué)會(huì)賣一賣關(guān)子，勾起觀眾們的好奇心，這樣才會(huì)讓年會(huì)在充滿趣味中高潮，而不至于在無(wú)聊中慢慢冷場(chǎng)。

領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言絕對(duì)是年會(huì)中的重中之重，這種事領(lǐng)導(dǎo)是沒(méi)得跑的，所以如果您還覺(jué)得怯場(chǎng)、緊張忘詞，這便是一個(gè)較為危險(xiǎn)的信息。因?yàn)槟陼?huì)不僅是對(duì)內(nèi)，更是一次對(duì)外展示的絕佳機(jī)會(huì)。緊張沒(méi)被看出來(lái)還好，一旦被看出來(lái)了，損失的不止是下級(jí)的認(rèn)同，更有可能讓外界對(duì)企業(yè)產(chǎn)生錯(cuò)誤的判斷。很多老板經(jīng)歷過(guò)很多的當(dāng)眾講話后，是不懼怕舞臺(tái)的，反而會(huì)有種躍躍欲試的期待感。但是通常會(huì)出現(xiàn)發(fā)言篇幅冗長(zhǎng)，講話沒(méi)有重點(diǎn)和感染力的現(xiàn)象。然而要命的是，當(dāng)事人是絕對(duì)不會(huì)覺(jué)得時(shí)間太長(zhǎng)的。當(dāng)老板認(rèn)為講到最精彩的段落時(shí)，可能臺(tái)下早已怨聲一片，只期待能早早結(jié)束這種煎熬。

所以領(lǐng)導(dǎo)致辭，最關(guān)鍵的便是有重點(diǎn)、有感染力，盡量短而精的表達(dá)自己的觀點(diǎn)，會(huì)議策劃公司也會(huì)去協(xié)助指導(dǎo)更好的發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上演講的氛圍與渲染力。據(jù)統(tǒng)計(jì)，絕大多數(shù)人在演講時(shí)浪費(fèi)時(shí)間的根源在于思路不清晰，而演講能力說(shuō)白了，也叫做“站著思考的能力”。打開(kāi)思路，提煉重點(diǎn)，做最受歡迎的領(lǐng)導(dǎo)！

再次展望公司的愿景和目標(biāo)，提升員工對(duì)公司未來(lái)的信心。并且，年會(huì)結(jié)束后的跟蹤落實(shí)及考核也逐步放到日程上，也可以根據(jù)企業(yè)需要，安排技能培訓(xùn)，如“高效團(tuán)隊(duì)修煉”、“有效溝通技巧”、“管理技能提升”、“順利達(dá)成目標(biāo)績(jī)效”等，對(duì)新的一年的目標(biāo)做科學(xué)預(yù)測(cè)和準(zhǔn)備。