個(gè)人覺(jué)得會(huì)議前期準(zhǔn)備有五大步驟，今天在這兒給大家盤(pán)一盤(pán)。成都會(huì)議策劃
第一步：初步策劃/預(yù)估預(yù)算

初步策劃：首先是你活動(dòng)的目的是什么？本人策劃執(zhí)行過(guò)近500人的活動(dòng)，屬五星級(jí)酒店三天兩夜國(guó)內(nèi)500強(qiáng)企業(yè)管理年會(huì)活動(dòng)全案，其中涉及接引、住宿、例會(huì)、晚宴、表演，等環(huán)節(jié)（僅廣告公司），此檔次年會(huì)預(yù)算總費(fèi)用在50W起步，大部分費(fèi)用是場(chǎng)地的住宿、例會(huì)餐飲；

預(yù)算：你要達(dá)到什么樣的效果？這個(gè)和你預(yù)算有很大的關(guān)系，預(yù)算多，能折騰的樣式的也多，作為甲方你第一需要對(duì)接的就是本公司負(fù)責(zé)人，再聯(lián)系酒店和廣告公司做出闡述活動(dòng)大概規(guī)模結(jié)合三方建議估出大概預(yù)算上報(bào)審批；

第二步：后勤人員組織和時(shí)間安排 成都會(huì)議策劃
做出具體工作職責(zé)表和時(shí)間進(jìn)度表，留有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備，大型會(huì)議建議提前30天準(zhǔn)備，給活動(dòng)視覺(jué)設(shè)計(jì)留有足夠的時(shí)間，并且通知廣告公司比稿，把場(chǎng)地物料布置和表演部分外包出去；
一定要有書(shū)面執(zhí)行方案，總負(fù)責(zé)人，責(zé)任到人，定期例會(huì)通報(bào)進(jìn)度。

第三步：酒店選址
參考多家市內(nèi)同檔次酒店，并逐一實(shí)地調(diào)研，建議參考交通便利，離市中心區(qū)遠(yuǎn)的高檔酒店；而且最好能試吃試住，酒店定好后帶廣告公司實(shí)地測(cè)量場(chǎng)地，并和公司行政部門(mén)確定與會(huì)人員名單，交于廣告公司設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函，并送出。

第四步：會(huì)議物料布置和與會(huì)用品采購(gòu)
這兩個(gè)可以交給專業(yè)的廣告公司和本集團(tuán)采購(gòu)，

第五步：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)
提前一到兩天多開(kāi)彩排會(huì)議，保證隨時(shí)有問(wèn)題隨時(shí)有人解決，其實(shí)以我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，只要前期策劃方案做的夠詳細(xì)，中間執(zhí)行環(huán)節(jié)不拖延，基本上沒(méi)有太大問(wèn)題，如果對(duì)活動(dòng)全案不了解，請(qǐng)參考廣告公司策劃經(jīng)驗(yàn)。
希望我的回答能幫助到你。成都會(huì)議策劃