一場(chǎng)大型演出策劃一般都是由專業(yè)的活動(dòng)策劃公司來進(jìn)行策劃，并參與整個(gè)過程。對(duì)于專業(yè)的成都活動(dòng)策劃公司來說，大型的活動(dòng)演出必須注意以下10個(gè)事項(xiàng)。
1. 大型演出活動(dòng)的策劃室需要包括實(shí)施過程中的詳細(xì)分工。誰(shuí)負(fù)責(zé)哪些，負(fù)責(zé)的內(nèi)容具體是什么，必須有時(shí)間來完成計(jì)劃。
2. 演出公司會(huì)在演出前準(zhǔn)備一份材料清單，并派專人實(shí)施保管，以免遺漏或丟失。
3. 準(zhǔn)備董事長(zhǎng)桌、主持人卡、簽名卡、礦泉水、領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)。簽發(fā)的文件和資料(通常需要印在粉紅色的紙)所使用的簽字筆，以及磁帶等。
4、表現(xiàn)活動(dòng)的開始之前,通常需要輸入地點(diǎn)至少提前2小時(shí),預(yù)定的時(shí)間地點(diǎn),參與者需要提前半小時(shí)開始入場(chǎng)。

5、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需提前聯(lián)系小會(huì)議室，提前到達(dá)小會(huì)議室休息，活動(dòng)正式開始引導(dǎo)入場(chǎng)會(huì)場(chǎng)。
6. 借用的音響設(shè)備必須事先調(diào)試，確保不會(huì)發(fā)生意外情況；如過想更安心，需準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場(chǎng)錄音設(shè)備(也需調(diào)試)，并安排專們的負(fù)責(zé)人。
7. 如果您需要在現(xiàn)場(chǎng)播放ppt，您需要將需要播放的所有ppt提前復(fù)制到筆記本電腦中，并將其放入桌面文件夾中，并按順序添加前綴。你需要事先調(diào)試投影儀的位置，調(diào)試分辨率等。
8、大規(guī)模的活動(dòng)策劃需要提前進(jìn)行。生產(chǎn)日程PPT的字體要大一些，當(dāng)播放議程PPT主持人進(jìn)行介紹時(shí)，注意電腦屏幕顯示效果和投影效果往往有很大的區(qū)別,字體顏色和背景顏色比較可能需要adjusted。
9. 所有大型演出必須聯(lián)系研究報(bào)告安排攝影和攝像，并撰寫新聞稿。
10. 活動(dòng)結(jié)束后，檢查材料并在離開現(xiàn)場(chǎng)前清洗干凈，以免丟失材料。