現(xiàn)在國內(nèi)外舉辦的展會越來越多，好的展會策劃方案能讓企業(yè)有與眾不同的效果，能夠吸引更多參展商的關(guān)注并達(dá)成交易才是展會的最終目的。簡單的展會策劃就是擬定一份詳細(xì)的可行的參展方案，專業(yè)點則可以將創(chuàng)意、點子、花樣聯(lián)在一起。無論怎么理解，這個過程都必須完成如參展日程、樣品準(zhǔn)備、設(shè)備采購、資料印制、人員安排等等與展會有關(guān)的一切事務(wù)，細(xì)化到人，責(zé)任到人，一切量化數(shù)據(jù)化，并且執(zhí)行下去，那么關(guān)鍵點是什么呢？

1、講解，人際傳播高于一切

展會營銷可以說是人與人之間的營銷，是口頭傳播與實體展示相結(jié)合的多渠道銷售模式。我們知道，人總喜歡湊熱鬧，而現(xiàn)場講解和操作演示總會吸引路人，點燃觀者的好奇心，這為營銷創(chuàng)造了一個難得的機會。客戶一旦觀看，說明他對你的東西有興趣。銷售圈里流傳著這么一句話：“沒有不購買的客戶，只有不了解的客戶”，所以讓客戶了解的你的產(chǎn)品是很關(guān)鍵的問題。所以負(fù)責(zé)講解和操作的工作人員一定要熟練，并對各產(chǎn)品了如指掌，能回答客戶提出的一切問題，千萬別在營銷過程中出現(xiàn)啞口無言的局面，這既讓產(chǎn)品失去買家，也讓自己尷尬。在參展之前，應(yīng)加強鍛煉，反復(fù)演示，將所有信息數(shù)據(jù)強記于心。

2、畫冊，給客戶一個讀的空間

近年來，很多企業(yè)都認(rèn)識到畫冊在營銷中的重要地位，紛紛印刷自己的產(chǎn)品圖冊。我們知道，企業(yè)都不可能只有一款產(chǎn)品，而每一款產(chǎn)品都有自身的屬性和規(guī)格，要在緊張而短暫的展會活動上向客戶說明每一款產(chǎn)品的性質(zhì)是不可能的，因為人接受信息的量是有限的。利用印刷品獨有的宣傳功能和信息傳遞作用，將產(chǎn)品名稱、尺寸規(guī)格、使用領(lǐng)域等表于紙上，給客戶一個閱讀的機會。畫冊營銷另一個重要的特點是直觀、方便閱讀、信息持久，價值絕對高于千言萬語，也為那些不善于口頭營銷的人提供一個溝通平臺。好的畫冊是營銷的利器，也是企業(yè)的窗口，它是為營銷服務(wù)的。用于展會的畫冊應(yīng)該區(qū)別其他畫冊，太厚將不利攜帶，而太薄又顯得沒有實力，讓人不踏實。整本畫冊不能單單是產(chǎn)品介紹，據(jù)調(diào)查，很多的交易都是在認(rèn)同企業(yè)文化的基礎(chǔ)之上實現(xiàn)的，與其推銷干巴巴的產(chǎn)品，不如傳播有精神有靈性的企業(yè)文化。

所有的交易都建立在相互了解的基礎(chǔ)之上，展會是一個窗口，是一個平臺。想通過展會開拓更大的市場，就要有充分的準(zhǔn)備和清晰的思路，因為成功屬于有準(zhǔn)備的人。