新聞發(fā)布會是眾多媒體獲取新聞的重要途徑之一。這也是媒體最常參加的媒體活動。新聞發(fā)布會可以使相關(guān)的媒體在新聞發(fā)布會上的人員和事件的集中，以及時效性的特點，而不是為被采訪者預(yù)約，安排采訪時間等優(yōu)勢。這對企業(yè)來說也是一個非常好的公關(guān)活動，能夠幫助企業(yè)樹立更好的企業(yè)形象。

想要舉辦一場成功的新聞發(fā)布會活動，你必須得要知道以下的幾點要素。

第一要素: 新聞發(fā)布會的標(biāo)題選擇

新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發(fā)布會都會有一個名字，這個名字會打在關(guān)于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀(jì)念品等。

第二要素:新聞發(fā)布會的時間選擇

新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。因為多數(shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見證效果。

第三要素:新聞發(fā)布會的地點安排

場地可以選擇戶外(事件發(fā)生的現(xiàn)場，便于攝影記者拍照)，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小,室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。

第四要素:新聞發(fā)布會相關(guān)的媒體邀請

正確的邀請媒體記者能有效的提高發(fā)布會的效果。邀請媒體時，要注意是否對口、是否有貼近性、是否有新聞性、是否有新聞采訪權(quán)，以及主辦單位的身份。把握了以上幾點之后，在籌備新聞發(fā)布會時，該邀請哪些的媒體記者出席，能做到心中有數(shù)。

第五要素:新聞點策劃有高招

在做新聞發(fā)布會策劃之前，公關(guān)公司要對新聞媒體議程(媒體的采前會、編前會)、新聞傳播途徑、新聞話題設(shè)置、公眾輿論走向、媒體運作機制有深刻理解，同時對新聞發(fā)布會主辦方所在行業(yè)背景、產(chǎn)業(yè)動向、競爭對手傳播策略有著透徹的分析和把握，具備這些專業(yè)知識，才能策劃出好的新聞事件，達到好的傳播效果。但是，要吸引公眾關(guān)注首先在形式和內(nèi)容上要引起媒體興趣。