沒有彩排，意外隨時會發(fā)生。在策劃新聞發(fā)布會的時候怎樣才能萬無一失呢？今天，成都活動策劃公司小編帶大家來了解一下，舉辦一場發(fā)布會活動，如何才能做到萬無一失！

1、會議主持人應(yīng)充分發(fā)揮其主持的作用會議主持人的言談要莊重，有涵養(yǎng)，有幽歇感，能活躍會議氣氛；尊重記者的提問；發(fā)言時切實把握主題范圍；維持會議秩序，掌握會議時間；調(diào)合會場氣氛等，主持人要特別掌握回答提問的“火候”，不能用任何動作、表情或語言阻止別人提問。遇到應(yīng)保密的問題，應(yīng)解釋清楚原因；遇到回答不了的問題，應(yīng)告訴記者怎樣可獲得團滿的答案。企圖蒙混過關(guān)或以“無可奉告”之詞拒絕回答提問只會引起記者的不滿與反感。 

2、靈活處理會議中的突發(fā)事件對于會議中的突發(fā)事件，公關(guān)策劃人員要有一定的思想準備，要遇事不慌，機智靈活的進行處理。 

3、作好新聞發(fā)布會的工作，檢驗會議的效果是重要的一環(huán)它包括公關(guān)策劃人員指派下屬人員做好以下工作：．整理會議記錄材料，從中總結(jié)此次會議工作中的成敗，將這些經(jīng)驗寫成書面材料存檔。 

4、搜集到會記者在報刊及電臺、電視臺所作的報道，進行歸類分析，檢查是否達到了自己預(yù)期的目標。如有因自己的失誤造成的謬誤，應(yīng)設(shè)法補救。 

5、收集與會者的反應(yīng)，了解各記者及所屬企業(yè)對本企業(yè)的看法，以便日后更好地與他們合作。