商務會議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的，一般包括企業(yè)的新品宣傳、公司年會、商務宴會等大型會議，出席人員有企業(yè)法人代表，或者是各個管理層人員，商務會議對于會議環(huán)境的要求都比較高，那么商務會議策劃有哪些流程？

一、會場布置

會場貫穿了會議全程，必須從多方面考慮以減少紕漏的出現(xiàn)，確保會議攝像機等會議器材的正常使用，準備會議需要的茶水點心，安排好用餐的時間都要在會場布置時就下足功夫。而作為凸顯氛圍與主題的會議桌花，更是要靜心布置。

二、會議通知

不管是哪種性質(zhì)的會議，寄送請柬總是比電話口頭通知要更加的合乎禮節(jié)，商務會議請柬的設計應該更顯高端大氣；另外要注意的是檢查請柬上宴請人員的個人信息，確保信息的正確完善，最后應該及時記錄發(fā)出后的反饋情況。

三、會議接待

在正式的商務會議、年會中，公司應該選出最擅長交際和最有禮貌的員工以進行接待、登記、幫助等職責，一支專業(yè)的禮儀隊伍以及會議工作人員就顯得尤為關鍵，迎賓時要清楚的為參會者指明方向，如果請柬上有指明區(qū)域，要明確告知該區(qū)域的地點以及走向，在接待登記時要快，不要磨蹭。為了加快接待速度，在憑票入場的大型會議入口可設兩個乃至更多的登記區(qū)。如果無票或沒帶票者較多，可集中在一個登記區(qū)處理。接待時最好是已有來賓名單，直接劃勾即可。

四、應急措施   

在會議結束前你都不能放松你的神經(jīng)，對于會場中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，都應該準備好一些應對之策，組織人員必須保持良好的心理素質(zhì)，盡量把影響降到最低。

五、跟蹤聯(lián)系

在會議結束后，對于參會者進行一些就會議體驗情況的咨詢與了解也是一個禮節(jié)性的表現(xiàn)，這樣做不僅有利于改進會議服務的不足，同時也能及時發(fā)現(xiàn)修復用戶的不滿，增進彼此之間的了解以及聯(lián)系，為再次合作奠定基礎。