舉辦一場新聞發(fā)布會活動，需要注意的細(xì)節(jié)內(nèi)容很多，除了要兼顧到活動現(xiàn)場的流程以外，還要注意新聞發(fā)布會活動每個(gè)流程的細(xì)節(jié)，包括每個(gè)區(qū)域物料的管理，設(shè)置，資料等內(nèi)容。

新聞發(fā)布會席位布置

擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。 

很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。 

擺放回字型會議桌的發(fā)布會也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便于溝通。同時(shí)也有利于攝影記者拍照。 注意席位的預(yù)留，一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。 

新聞發(fā)布會道具設(shè)備 

最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。 

新聞發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。 

新聞發(fā)布會背景板主要襯托出會議主題，所以在設(shè)計(jì)及選材上一定要慎重考慮，新聞發(fā)布會主要采用高清晰寫真布，這種材料因?yàn)闊o異味，不反光和高清晰的特點(diǎn)，所以對新聞發(fā)布會的現(xiàn)場氣氛營造和媒體攝像都大有好處。 

新聞發(fā)布會需提供的資料 

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為： 

1、 會議議程 

2、 新聞通稿 

3、演講發(fā)言稿 

4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等） 

5、公司宣傳冊 

6、產(chǎn)品說明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話） 

7、 有關(guān)圖片 

8、 紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券） 

9、 企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)） 

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）