新聞發(fā)布會(huì)又稱記者招待會(huì)，是一個(gè)組織集中發(fā)布新聞，擴(kuò)大社會(huì)影響、搞好媒介關(guān)系的一種重要方法。從傳播方式的角度看，記者招待會(huì)介于人際傳播和大眾傳播之間，屬于一種兩級(jí)傳播方式。其直接形式是會(huì)議，屬于人際傳播，但參加會(huì)議的記者又都是代表某個(gè)新聞機(jī)構(gòu)，他們可以把在記者招待會(huì)上獲得的信息拿到自己的媒介上去發(fā)表，使組織的信息轉(zhuǎn)變成了大眾傳播。

新聞發(fā)布會(huì)是在媒體公關(guān)經(jīng)理應(yīng)用頻率比較高的一種方式，無(wú)論是公司成立新部門、發(fā)布新戰(zhàn)略，還是公司推出新產(chǎn)品、簽約新項(xiàng)目、開(kāi)通新產(chǎn)線等等重大事件或者其他類型的信息發(fā)布，都必須有一個(gè)正式或非正式的途徑通知新聞媒體，發(fā)布會(huì)便成了一個(gè)常見(jiàn)的、甚至必不可少的手段。

新聞發(fā)布會(huì)也是媒體所期待的。在全國(guó)性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會(huì)，幾乎100%的媒體將其列為最常參加的媒體活動(dòng)。由于新聞發(fā)布會(huì)上人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪對(duì)象、采訪時(shí)間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會(huì)一般也會(huì)為記者提供一定的饋贈(zèng)品，所以通常情況下記者都不會(huì)放過(guò)這些機(jī)會(huì)。