年會(huì)該怎么策劃？這是很多公司遇到的問題，老板只是把活動(dòng)交給你負(fù)責(zé)，現(xiàn)在不知道年該如何入手？下面嘉小編給你分解下?公司怎么組織策劃一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)?？

領(lǐng)導(dǎo)同意

首先簡(jiǎn)單和領(lǐng)導(dǎo)做一個(gè)簡(jiǎn)單的溝通，征求一下領(lǐng)導(dǎo)的意見，他需要有哪些環(huán)節(jié)，比如數(shù)據(jù)分析之類的，或是領(lǐng)導(dǎo)致辭，先把領(lǐng)導(dǎo)必要的環(huán)節(jié)加進(jìn)去，如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于年會(huì)風(fēng)格沒有要求的話，就按照自己的創(chuàng)意來。

清晰流程

領(lǐng)導(dǎo)的必要環(huán)節(jié)加進(jìn)去之后，我們自己再來梳理一下各環(huán)節(jié)，環(huán)節(jié)可以包括游戲、抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)、節(jié)目表演等，具體怎么插入，要看你的想法，要注意的是領(lǐng)導(dǎo)致辭后面不宜加那種太過搞笑或是娛樂的環(huán)節(jié)，否則，領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)分析、和致辭達(dá)不到那種警示的效果，這前后可以加入頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，嚴(yán)肅緊張一下現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

任務(wù)分配

年會(huì)不可能是你一個(gè)人就能完成的，肯定需要其他部分的支持和配合，組織一下相關(guān)人員開會(huì)，將你事先準(zhǔn)備好的資料和流程打印多份，跟大家闡述觀點(diǎn)，和大家討論一下，然后在根據(jù)各方意見分配各自的工作。

活動(dòng)材料

下面小編把需要準(zhǔn)備的材料給大家羅列一下：會(huì)務(wù)組工作安排表、主持稿、PPT、主持人、會(huì)議流程、節(jié)目（根據(jù)自己的想法安排什么樣的節(jié)目舞蹈、歌曲、小品等等）、游戲（能帶動(dòng)氛圍的互動(dòng)游戲）、音樂（領(lǐng)導(dǎo)上下場(chǎng)音樂以及各項(xiàng)節(jié)目等背景音樂）、會(huì)議物料清單（開會(huì)時(shí)所需要的橫幅、道具等）、場(chǎng)地預(yù)定、入場(chǎng)券、獎(jiǎng)品選購（用于獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī)及表現(xiàn)突出的人的獎(jiǎng)品）

工作跟進(jìn)

工作安排下去了需要自己不斷的跟進(jìn)，而且在安排的時(shí)候要對(duì)時(shí)間進(jìn)度有個(gè)要求，行政人員要嚴(yán)格的按照時(shí)間進(jìn)度去檢查各個(gè)工作的開展情況，從而確保年會(huì)前期工作的正常運(yùn)行。如果不監(jiān)督的話會(huì)影響進(jìn)度的。

活動(dòng)彩排

一切步入收尾階段的時(shí)候，就需要我們行政部門親自驗(yàn)收了，要安排時(shí)間將所有的程序走一遍，有不好的地方一定要及時(shí)糾正，提高同伴和表演者的責(zé)任感，對(duì)于爭(zhēng)議比較大的地方，若果討論未果，行政人員就需要獨(dú)裁了。到會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)彩排是為了看一遍整體效果以及讓他們熟悉會(huì)場(chǎng)環(huán)境。

會(huì)前準(zhǔn)備

在前期工作都準(zhǔn)備好了之后，我們就要可是著手布置會(huì)場(chǎng)等相關(guān)事宜了，所以的影響設(shè)施都需要進(jìn)行調(diào)試，以及各個(gè)崗位的到崗情況，所有的布置都要檢查一遍，確保萬無一失，各個(gè)工作崗位的人一定要存同求異，不要個(gè)人主義，一切聽候行政指派人員的安排。

紅星文化是一家專業(yè)的公關(guān)活動(dòng)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)，活動(dòng)執(zhí)行公司，公關(guān)公司，提供成都活動(dòng)策劃、成都會(huì)議布置、成都舞美設(shè)計(jì)搭建、成都年會(huì)發(fā)布會(huì)策劃執(zhí)行、成都LED大屏租賃，歷經(jīng)多年的穩(wěn)步發(fā)展我們組建了創(chuàng)意策劃、視覺設(shè)計(jì)、活動(dòng)執(zhí)行、設(shè)備租賃、舞美搭建5個(gè)團(tuán)隊(duì)，具有極強(qiáng)的策劃力、高度的執(zhí)行力、強(qiáng)大的整合力，為客戶提供專業(yè)的公關(guān)會(huì)議活動(dòng)的支持，創(chuàng)造豐厚的品牌價(jià)值。