一、時間上的協(xié)調(diào)

成都活動策劃公司會議籌劃人員與酒店或其他機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)對會議的各項活動的順利進(jìn)行是很重要的 。 如果會議上午的活動沒能按計劃進(jìn)行, 那么似乎午餐也會與時問脫節(jié)(或提前或推遲) ,這些臨時變化都必須及時告知會議服務(wù)經(jīng)理, 以使廚房能按新的時問安排來調(diào)整行動 。

二、娛樂安排

會議一般要為與會者及其隨行人員安排一次或幾次特別活動 。 特別活動可以是在會議正在召開時組織與會人員進(jìn)行的項目, 也可以是會議期問專門安排的與會者及其隨員共同參加的活動。

三、了解與會者的身份

成都活動策劃公司為與會者安排活動之前要了解他們的身份背景 。 他們是否與去年的與會者一樣, 今年新的與會者, 可以為他們安排以前成功的活動嗎? 如果與會者還是去年那一群人, 那么活動不必比去年的更大或更好, 但卻必須與去年的活動有所不同。

由于不同會議的與會者有不同的性格特點, 所以計劃的主要責(zé)任就是活動要適合與會者的口味。

四、在預(yù)算內(nèi)設(shè)計菜単

設(shè)計菜單時要考慮花在餐飲上的預(yù)算開支有多少, 最好的辦法是和餐飲部經(jīng)理、 會議服務(wù)部經(jīng)理、 餐飲主管等仔細(xì)商量, 在選菜時還必須考慮與會議的既定目標(biāo)和目的相符。