精心設(shè)計(jì)的會(huì)議計(jì)劃必須包括完整的會(huì)議預(yù)算，便于判斷和監(jiān)督會(huì)議的執(zhí)行情況。會(huì)議預(yù)算一般包括以下幾個(gè)方面：

運(yùn)輸成本可細(xì)分為：

（1） 從出發(fā)地到會(huì)議地點(diǎn)的交通費(fèi)用-包括航班、鐵路、公路、客船，以及從目的站、機(jī)場(chǎng)、碼頭到住宿地的交通費(fèi)用

（2） 會(huì)議期間的交通費(fèi)-主要是會(huì)議場(chǎng)所的交通費(fèi)，包括住宿地到俱樂部的交通費(fèi)、俱樂部到餐飲場(chǎng)所的交通費(fèi)、俱樂部到商務(wù)交流場(chǎng)所的交通費(fèi)、商務(wù)考察的交通費(fèi)以及其他參與者可能使用的預(yù)定交通工具。

（3） 歡迎和回程運(yùn)輸-包括航班、鐵路、公路、客船和到機(jī)場(chǎng)、車站和港口的住宿。

具體可分為：

（1） 是的。會(huì)議場(chǎng)地租用-一般來說，場(chǎng)地租用已包括一些常用設(shè)施，如激光筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或黑板、油筆、粉筆等，但不包括一些非常規(guī)設(shè)施，如投影設(shè)備、臨時(shí)裝飾等，展臺(tái)等，當(dāng)需要安裝非董事長(zhǎng)辦公桌的發(fā)言線路時(shí)，可另行預(yù)算。

（2） 是的。會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)——這部分費(fèi)用主要是指租用投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)同聲傳譯系統(tǒng)、場(chǎng)館展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、錄像設(shè)備等一些專用設(shè)備，租賃時(shí)通常需要一定的使用押金，包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃過程中應(yīng)對(duì)設(shè)備的各種效率參數(shù)做出具體要求（一般可咨詢專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司，以獲得最合適的性價(jià)比），否則可能會(huì)影響會(huì)議。此外，由于品牌、產(chǎn)地和新舊不同，這些會(huì)議設(shè)施的租賃價(jià)格可能會(huì)有很大差異

（3） 是的。場(chǎng)地安排費(fèi)-如果不是特殊要求，一般來說，這部分費(fèi)用包含在場(chǎng)地租賃費(fèi)中。如有特殊要求，可咨詢專業(yè)會(huì)議服務(wù)商。

（4） ，其他支持成本-這些支持通常包括活動(dòng)策劃和印刷、禮儀、秘書服務(wù)、交通和倉儲(chǔ)、娛樂和醫(yī)療、媒體、公共關(guān)系等。根據(jù)這些支持的臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議組織者單獨(dú)尋找這些行業(yè)支持，成本可能高于市場(chǎng)價(jià)格。如果由專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得相對(duì)低廉的價(jià)格和專業(yè)的服務(wù)支持。

對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化要求，并另行簽訂服務(wù)協(xié)議。

住宿費(fèi)應(yīng)該很清楚——值得注意的是，住宿費(fèi)中有些是全價(jià)，有些還需要額外的政府稅收。對(duì)于會(huì)議，住宿可能是主要費(fèi)用之一。尋找專業(yè)的展覽服務(wù)商通?？梢垣@得更好的折扣。

正常的住宿費(fèi)不僅與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房間類型等因素有關(guān)，還與客房?jī)?nèi)的開放式服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)，如是否進(jìn)行長(zhǎng)途通訊、洗漱換洗、迷你吧飲品、一次性換衣、上網(wǎng)等，客房?jī)?nèi)水果供應(yīng)及其他服務(wù)是否開放。會(huì)議組織者應(yīng)明確酒店應(yīng)關(guān)閉或開放的服務(wù)項(xiàng)目和范圍。

會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以是簡(jiǎn)單的，也可以是復(fù)雜的，這取決于會(huì)議的議程和目的。

早餐一般都是自助餐，當(dāng)然也可以圍著桌子吃飯，費(fèi)用是根據(jù)人數(shù)來計(jì)算的（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性和原材料的準(zhǔn)備，估計(jì)吃飯人數(shù)與實(shí)際吃飯人數(shù)不應(yīng)相差15%，或者餐廳有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而是按預(yù)定人數(shù)收費(fèi)）

中餐和午餐基本上屬于晚餐，可以采取數(shù)字預(yù)算-自助餐、桌子預(yù)算-圓桌的形式。如果主人希望飲料由自己購買而不是由餐廳提供，餐廳可能會(huì)收取一定的服務(wù)費(fèi)。

一般來說，如果在一家高星級(jí)酒店的餐廳用餐，餐廳拒絕讓主人帶飲料出來消費(fèi)。如果餐館能把飲料拿出來消費(fèi)，通常需要收取服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，一般在基本消費(fèi)水平上加收15%的服務(wù)費(fèi)。

這筆費(fèi)用基本上是按人數(shù)編列預(yù)算的，預(yù)算中可以提出不同時(shí)期茶歇的飲食搭配。主辦方告知茶歇的價(jià)格通常包括服務(wù)人員的費(fèi)用。如果組織者需要非程序***，則可能需要額外的預(yù)算。一般來說，茶歇的類型可以分為西式和中式。西式主要有咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心和水果，中式主要有開水、綠茶或花茶、果茶、水果、咖啡、水果和點(diǎn)心。

事實(shí)上，一個(gè)政黨的預(yù)算可能比一個(gè)政黨的復(fù)雜。只要制定好膳食標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模，預(yù)算就容易計(jì)算。不過，招待會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算旨在支持場(chǎng)地和項(xiàng)目，可能需要很長(zhǎng)時(shí)間來確認(rèn)：

視聽設(shè)備的成本通?？梢院雎圆挥?jì)，除非是在室外進(jìn)行。如果為了公關(guān)效果必須在戶外進(jìn)行，那么視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝、調(diào)試及控制技術(shù)人員的支持費(fèi)用，可委托給展覽服務(wù)商

●音源-主要用于背景音樂和娛樂音樂。主辦單位可以攜帶或者委托代理人

通常，項(xiàng)目可以根據(jù)會(huì)議次數(shù)進(jìn)行選擇和計(jì)算——預(yù)算金額通常與表演難度和參與者人數(shù)呈正相關(guān)。如果在合適的地方有固定的演出，預(yù)算很簡(jiǎn)單，而且與觀看演出的人數(shù)呈正相關(guān)——除了特別或私人演出。

雜費(fèi)，是指展覽過程中的一些臨時(shí)安排所發(fā)生的費(fèi)用，包括印刷、臨時(shí)運(yùn)輸和裝卸、紀(jì)念品、模型和禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真和其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯和導(dǎo)游、臨時(shí)商務(wù)用車、外匯等雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，而不可預(yù)見的費(fèi)用通?？梢宰鳛橐环N策略加到會(huì)議預(yù)算中。

目前，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，有全媒體、全息媒體、全員媒體、全有效媒體。信息無處不在，無處不在，沒有人需要它，全媒體時(shí)代已經(jīng)成為一大趨勢(shì)！企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展必須與時(shí)俱進(jìn)，大膽運(yùn)用新技術(shù)、新機(jī)制、新模式，加快一體化發(fā)展步伐，最大限度地優(yōu)化宣傳效果。媒體作為信息的重要載體，被廣泛應(yīng)用于各個(gè)方面。

微信+“活動(dòng)情景互動(dòng)營銷運(yùn)營服務(wù)平臺(tái)微信將繼續(xù)保持原有的平臺(tái)活動(dòng)情景互動(dòng)營銷運(yùn)營服務(wù)功能，順應(yīng)數(shù)字技術(shù)和媒體傳播的發(fā)展趨勢(shì)，全面提升平臺(tái)服務(wù)體系2019年，構(gòu)建立體化服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)“全媒體戰(zhàn)略+微信現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)+營銷轉(zhuǎn)型引擎”，助力會(huì)展活動(dòng)1-2個(gè)月，低成本利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，快速實(shí)現(xiàn)流媒體數(shù)字化布局，實(shí)現(xiàn)“線上+線下全球流量”的有效轉(zhuǎn)型。

微信移動(dòng)平臺(tái)創(chuàng)始人袁帥認(rèn)為：“由于新媒體傳播速度快、覆蓋面廣、影響深遠(yuǎn)，目前，新媒體傳播手段越來越被活動(dòng)組織者所接受和依賴。隨著全媒體發(fā)展的大趨勢(shì)，賽事本身將成為一個(gè)巨大的媒體平臺(tái)。雖然媒體的作用因“活動(dòng)”的不同而不同，但在大多數(shù)活動(dòng)中，媒體傳播應(yīng)被視為活動(dòng)本身極為重要的組成部分，在品牌傳播、影響力傳播、項(xiàng)目投資、贊助與合作等方面發(fā)揮著重要作用。根據(jù)活動(dòng)行業(yè)的規(guī)定或慣例，在活動(dòng)開始前，我們會(huì)提前邀請(qǐng)和聯(lián)系，在活動(dòng)過程中接受和協(xié)調(diào)，活動(dòng)結(jié)束后，我們會(huì)返回和索取稿件，通常會(huì)與主要合作伙伴保持聯(lián)系。從傳統(tǒng)意義上講，新聞媒體傳播的作用正在下降，其價(jià)值主要集中在對(duì)活動(dòng)公信力的認(rèn)可上。活動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，建立自己的互聯(lián)網(wǎng)和移民，必然會(huì)為互聯(lián)網(wǎng)媒體搭建一個(gè)流動(dòng)池和數(shù)據(jù)池來傳播影響力。

時(shí)代在變，只有順應(yīng)潮流的企業(yè)才有發(fā)展空間。微信移動(dòng)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)看到了這一點(diǎn)。2019年初，將結(jié)合團(tuán)隊(duì)過去服務(wù)行業(yè)積累的優(yōu)勢(shì)和經(jīng)驗(yàn)，全面提升平臺(tái)服務(wù)體系。

在不斷優(yōu)化和迭代升級(jí)微信現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)和微信營銷引擎兩大服務(wù)產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步深化服務(wù)能力，幫助會(huì)展項(xiàng)目在短期內(nèi)快速構(gòu)建自身的媒體平臺(tái)能力，幫助會(huì)展實(shí)現(xiàn)流媒體數(shù)字化通過“全媒體戰(zhàn)略+微信現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)+營銷轉(zhuǎn)型引擎”的立體化服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)“線上+線下全球流量”的有效轉(zhuǎn)型，以數(shù)據(jù)為鏈，整合數(shù)字技術(shù)，實(shí)現(xiàn)智能展覽的O2O格式，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)顛覆性轉(zhuǎn)型升級(jí)。

袁帥，會(huì)展業(yè)信息化和數(shù)字化領(lǐng)域?qū)＜遥琍MP項(xiàng)目經(jīng)理，網(wǎng)絡(luò)營銷，搜索引擎營銷運(yùn)營背景，數(shù)據(jù)分析師，中國電子商務(wù)專業(yè)經(jīng)理，CEAC國家信息化計(jì)算機(jī)教育認(rèn)證：網(wǎng)絡(luò)營銷，掃描電鏡搜索引擎營銷，SEO工程師?，F(xiàn)任成都新匯友科技有限公司聯(lián)合創(chuàng)始人兼執(zhí)行董事，新社交交流平臺(tái)聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席營銷顧問，微匯東平臺(tái)創(chuàng)始人兼首席營銷顧問，成都宏宇互動(dòng)科技有限公司業(yè)務(wù)合伙人。，TAs區(qū)塊鏈跟蹤項(xiàng)目的市場(chǎng)合作伙伴。O2O活動(dòng)場(chǎng)景雙線閉環(huán)數(shù)字運(yùn)營綜合服務(wù)解決方案和活動(dòng)場(chǎng)景數(shù)字信息運(yùn)營綜合解決方案實(shí)施方案發(fā)起人、微社會(huì)服務(wù)社區(qū)發(fā)起人。