一、舉辦年會的成功要素
最好成立一個專門的臨時小組來具體的負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。
首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。
然后：確定時間、地點(diǎn)、人物、活動、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。
最后：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實施和后期規(guī)劃指揮。
年會通常會根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。
二、在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素
1、年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好酒店總結(jié)也好，無非就是由酒店和酒店人兩個方面來看：
酒店高層方：講話講好、活動做好、年會效果好
酒店員工方：吃好、喝好、玩好
2、年會主題
所有酒店年會主題基本一致，任何酒店任何方式的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來?？梢阅陼I備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意，也可以全員有獎?wù)髑螅瑤幽陼捌诘姆諊?br>主題最好以口號形式出現(xiàn)，例如：“愛我酒店，凝聚進(jìn)取，共創(chuàng)未來”，“同心同德，齊心協(xié)力，與店同心，與店共榮?！?等等，結(jié)合酒店情況創(chuàng)意。
3、年會流程
年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。
舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，要包含準(zhǔn)備工作時間安排，年會當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節(jié)目宴會時間安排等，預(yù)留時間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。
場地選擇上，根據(jù)酒店年會形式，提報兩種以上場地的建議，費(fèi)用高低不等，通常場地選擇是自己酒店、公司、外包會場。
這里大家要做出斟酌的是：
(1)場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數(shù)較少。
(2)場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實惠，但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
(3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司，可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔(dān)酒席布置，將活動和聚餐很好結(jié)合。
4、年會形式
年會的形式通常會選擇如下幾種：
(1)全員大會+節(jié)目表演
這種組合基本上晚上，比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會，領(lǐng)導(dǎo)講話，團(tuán)隊精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調(diào)整新架構(gòu)，頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊大多選擇穿插在節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
(2)聚餐+節(jié)目表演
節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目，審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù)，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。
選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程，外加一個領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強(qiáng)的靈活控場能力；同時DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。
節(jié)目通過員工評選，在年會結(jié)束時，公布獲獎節(jié)目，頒發(fā)紀(jì)念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團(tuán)隊，將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐。
根據(jù)酒店規(guī)模，小的酒店多以聚餐為主，規(guī)模越大的公司，年會的豐富程度，活動環(huán)節(jié)也越多，充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會，還有一些賺大錢的酒店，會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金，扛著一袋袋毛爺爺回家過年；又或者海南游，出國游，主題酒會大party，足以羨煞旁人。
此部分將年會流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”，全員大會播放公司紀(jì)錄片，董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié)，分發(fā)各部門新一年任務(wù)，精英團(tuán)隊展示。各部門提報節(jié)目表演，穿插優(yōu)秀員工，優(yōu)秀團(tuán)隊頒獎環(huán)節(jié)。在會場進(jìn)行自助式冷餐會。
5、年會會務(wù)
會務(wù)組成員的選擇很重要，最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。
而會務(wù)組的工作主要有這幾個：
1、洽談場地、酒店；
2、采購物資；
3、DJ、主持；
4、下發(fā)通知；
5、引領(lǐng)接待；
6、組織活動；
7、布置會場；
8、活動環(huán)節(jié)時間把控；
9、物資制作；
10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。
要做到事無巨細(xì)，所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備，為整個年會順利進(jìn)行做好鋪墊。會務(wù)組人員名單提報，領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了，通過各部門選擇的會務(wù)組人員才好聽令安排。
6、年會預(yù)算
預(yù)算表包含幾類支出，場地宴席費(fèi)，表彰獎金，節(jié)目獎金，抽獎獎金，年會道具制作費(fèi)，外地員工或邀請嘉賓住宿費(fèi)等。每類支出清楚的將分成各項支出小類，數(shù)量，單價，小計等，預(yù)算表制作越清晰明白，越容易獲得批準(zhǔn)，同時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示，也能夠在修改預(yù)算時，快速查找出可節(jié)約的事項。
年會獎品選擇盡可能實用的物品，或者健康類的體驗感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎，會每人發(fā)一注2元彩票，也是十分有趣的體驗，年會結(jié)束，總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎的金額。
到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了，各位根據(jù)自己酒店的需求對號入座，選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。