1、論壇活動(dòng)策劃無(wú)非就是念稿件

實(shí)際上，論壇雖然是一種較為正式的活動(dòng)，但是內(nèi)容和形式可以做的更活躍一些，尤其是論壇活動(dòng)策劃的開(kāi)幕、閉幕式。論壇議程安排之中，應(yīng)該注意內(nèi)容的連貫與緊湊，中途不妨留給參與者一定的討論時(shí)間。從經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，論壇的時(shí)間應(yīng)該控制在兩到三個(gè)小時(shí)之內(nèi)，這樣既可以保證論壇內(nèi)容的豐富與多樣，又可以讓與會(huì)者在不感到疲倦的情況下輕松表達(dá)自己的看法。如果論壇到最后變成了參與者坐等結(jié)束的“茶話會(huì)”，那么這次論壇活動(dòng)策劃就是失敗的。

2、確定與會(huì)人員也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)

這個(gè)環(huán)節(jié)有著許多的考慮因素，但是主要的落腳點(diǎn)還是論壇活動(dòng)策劃的內(nèi)容。人員的邀請(qǐng)會(huì)影響整個(gè)論壇的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響論壇的本質(zhì)。如原定參與者人數(shù)的變化，重要嘉賓的出席和缺席會(huì)影響論壇的規(guī)格。在人員邀請(qǐng)時(shí)，一定要做到對(duì)號(hào)入座，即做到邀請(qǐng)的人一定是在論壇中”有話要說(shuō)，有話可說(shuō)“的。為了方便重要人物的參加、考慮到一些領(lǐng)導(dǎo)、貴賓行程安排較為緊湊，論壇的地點(diǎn)可設(shè)在機(jī)場(chǎng)等交通樞紐地段，適應(yīng)時(shí)間的調(diào)整。這是論壇活動(dòng)策劃是否成功的關(guān)鍵。

3、現(xiàn)場(chǎng)氣氛的控制也至關(guān)重要

輕松活潑的氣氛可以使與會(huì)者的心情變得舒暢，讓他們真正做到各抒己見(jiàn)，從而發(fā)揮出論壇活動(dòng)策劃的最大意義。能否控制好現(xiàn)場(chǎng)的氛圍，主要還是看主持人的水品和發(fā)揮。在論壇活動(dòng)策劃中，主持人需提前對(duì)一些事情做準(zhǔn)備，相關(guān)方面的負(fù)責(zé)人可以給他們一些資料，讓他們對(duì)整個(gè)論壇的風(fēng)格有一個(gè)大致的了解與把握，只有融入到活動(dòng)中去，主持人才會(huì)可能超常發(fā)揮。

4、借助現(xiàn)代科技手段

在產(chǎn)品講述的過(guò)程中，論壇活動(dòng)策劃可以借助現(xiàn)代科技手段給與會(huì)者一個(gè)耳目一新的感覺(jué)，結(jié)合示意圖，3D圖像，幻燈片等手段可以增進(jìn)與會(huì)者的理解，從而激發(fā)他們的靈感，提供更有價(jià)值的提議與信息。這樣論壇活動(dòng)策劃才能收到最好的成效。最后，數(shù)據(jù)的整理和把握才是論壇活動(dòng)策劃的成果，決定著論壇活動(dòng)策劃是否成功。