活動(dòng)中遇到突發(fā)事件?你是如何解決的？

　　前不久，成都活動(dòng)策劃網(wǎng)針對(duì)#活動(dòng)中遇到突發(fā)事件，大家是怎么解決的？#這個(gè)話題發(fā)起了問(wèn)卷調(diào)查，得到不少活動(dòng)人的響應(yīng)支持。

　　從調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件，一般可以歸納為以下幾種類型（分別通過(guò)具體實(shí)例來(lái)進(jìn)行說(shuō)明）：

　　1、精靈果果活動(dòng)策劃經(jīng)理從業(yè)6年

　　突發(fā)狀況：設(shè)備故障、外請(qǐng)人員遲到、天氣突變。

　　2014年夏天，我負(fù)責(zé)遼寧盤(pán)錦某地產(chǎn)項(xiàng)目明星活動(dòng)，在活動(dòng)前晚上高速大霧，外請(qǐng)的攝影師無(wú)法按照預(yù)定時(shí)間抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，最要命的是，攝影師的車子還在高速上拋錨了。。。（車內(nèi)有當(dāng)天模特要穿的禮服），這還不算是最糟糕的，活動(dòng)當(dāng)天開(kāi)始大雨傾盆。（白天有特斯拉試駕，晚上有明星演出）

　　戶外搭建的防雨棚當(dāng)時(shí)沒(méi)有考慮風(fēng)向和風(fēng)速，結(jié)果把防雨棚尺寸算小了，雖然四周都有圍擋，但突如其來(lái)的大雨還是把多數(shù)座位椅淋濕了，操控臺(tái)也意外被雨水淋濕無(wú)法使用。（活動(dòng)開(kāi)始前兩個(gè)小時(shí)操控臺(tái)還是失靈狀態(tài)）

　　如何解決的：派輛車到高速上接攝影師團(tuán)隊(duì)，另一方面，馬上清理座椅，加塑料布，更換部分座位椅，維修操控臺(tái)，為了確保萬(wàn)一，在當(dāng)?shù)卦僮赓U一個(gè)操控臺(tái)留作備用。最后這場(chǎng)活動(dòng)給我最大的感觸就是驚心動(dòng)魄，好在團(tuán)隊(duì)的共同努力之下，順利完成了。

　　2、李子月項(xiàng)目總監(jiān)從業(yè)15年

　　突發(fā)狀況：過(guò)于輕信合作伙伴。

　　曾經(jīng)在一個(gè)客戶的走秀活動(dòng)上，我們聯(lián)合所謂“中國(guó)奢侈品協(xié)會(huì)”合作，協(xié)會(huì)吹噓國(guó)際頂級(jí)大牌L牌是他們的會(huì)員，可以邀請(qǐng)G牌贊助最新款服裝走秀?；顒?dòng)開(kāi)始前一天，協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人帶著一袋衣服來(lái)了，開(kāi)袋發(fā)現(xiàn)，原來(lái)全部是冒牌貨，就是山寨質(zhì)量也比它好的那種，第二天就活動(dòng)了，我們?cè)趺聪蚩蛻艚淮?/p>

　　如何解決的：我們連夜湊錢，一大早到商場(chǎng)品牌店采購(gòu)二十多萬(wàn)的走秀衣服，保證了走秀的是新款服裝。從此，我們知道了，與其相信別人說(shuō)什么，不如相信自己親眼所見(jiàn)的。保持一顆求真與擁抱變化的心，這是活動(dòng)行業(yè)的生存法則。

　　3、十七項(xiàng)目經(jīng)理從業(yè)3年

　　突發(fā)狀況：設(shè)備故障導(dǎo)致的問(wèn)題。

　　老板推薦了一個(gè)（他說(shuō)還可以的）供應(yīng)商，活動(dòng)是在異地長(zhǎng)沙舉辦，結(jié)果當(dāng)?shù)氐拈L(zhǎng)沙設(shè)備商不行，導(dǎo)致屏幕上的一些小字顯示出不來(lái)。最后，凌晨2點(diǎn)調(diào)試屏幕，協(xié)調(diào)甲方改圖還是不行。

　　如何解決的：只好給長(zhǎng)沙其他供應(yīng)商打電話，打了40個(gè)電話，問(wèn)了至少20家供應(yīng)商，直到活動(dòng)當(dāng)天早上7點(diǎn)才打通，聯(lián)系到合適的供應(yīng)商，11點(diǎn)供應(yīng)商帶著設(shè)備來(lái)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，到下午1點(diǎn)調(diào)試完畢，解決了這些事。2個(gè)小時(shí)排練，3點(diǎn)發(fā)布會(huì)開(kāi)始，現(xiàn)在回想起來(lái)，好在有驚無(wú)險(xiǎn)。

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