新聞發(fā)布會又稱記者招待會或信息發(fā)布會，它是政府、企業(yè)、社會團(tuán)體和個人為公布重大新聞或皆曬重要方針政策而邀請新聞記者參加，并讓記者就此提問，耳后由召集者回答的具有傳播性質(zhì)的一種公共關(guān)系專題活動。它是社會組織傳播信息、吸引新聞媒體報道、搞好新聞媒體關(guān)系的行之有效的途徑和手段。那么，新聞發(fā)布會策劃，應(yīng)該如何組織實施？

1、新聞發(fā)布會策劃準(zhǔn)備工作

社會組織舉行新聞發(fā)布會的目的是借助新聞媒介向公眾傳播真實、清晰、權(quán)威的重要信息，引起社會公眾的廣泛關(guān)注，成敗得失至關(guān)重要。因此在新聞發(fā)布策劃之前，必須進(jìn)行周末策劃和準(zhǔn)備。包括確定新聞發(fā)布會的主題、新聞按發(fā)布會的時機(jī)與地點、選擇新人發(fā)布會的主持人和主要發(fā)言人、準(zhǔn)備發(fā)言提綱和輔導(dǎo)材料、確定邀請者的范圍、組織記者參觀的準(zhǔn)備以及會場的布置等。

2、新聞發(fā)布會策劃的要求

新聞發(fā)布會的工作完成之后，未來成功的開好新聞發(fā)布會，要在會前按照新聞發(fā)布會的要去對準(zhǔn)備工作進(jìn)行一番檢查，對會中可能出現(xiàn)的情況要提醒相關(guān)人員注意。比如，對于發(fā)布戶的信息和回答必須準(zhǔn)備無誤；會議發(fā)言人要掌握好回答問題的“火候”等一系列準(zhǔn)備工作。

3、新聞發(fā)布會策劃的程序

新聞發(fā)布會策劃是非常正式的公關(guān)活動，一般包括以下程序：簽到、分發(fā)資料、會議開始、發(fā)言人講話、答問、會議結(jié)束等。看似簡單的流程，但是具體執(zhí)行起來，想要避免漏洞百出，依然是需要格外嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的。

4、新聞發(fā)布會效果評估

新聞發(fā)布會結(jié)束后要及時對新聞發(fā)揮的組織工作進(jìn)行總結(jié)，以便對新聞發(fā)布會的效果進(jìn)行評估，并明確今后工作的工作方向的改進(jìn)方向，為下一次的新聞發(fā)布會策劃總結(jié)經(jīng)驗。特別是搜集與會記者以及在各類媒體上發(fā)表的新聞報道，進(jìn)行分類登記，檢查是否達(dá)到了舉行新聞策劃發(fā)布會的預(yù)定目標(biāo)，是否由于失誤而造成的謬誤，對檢查出的問題，要分析原因，設(shè)法彌補(bǔ)失誤。