演唱比賽的組織工作都是綜合性的，事務性很強，工作量很大。工會組織選擇何種形式的演唱比賽，比賽活動規(guī)模的大小，都應該綜合考慮多種因素，要根據(jù)舉辦企業(yè)的具體需要來決定，以免影響生產(chǎn)和工作。對于規(guī)格較大的演唱大賽，組織者可以和新聞單位、文化單位聯(lián)辦或協(xié)辦。這樣既有利于擴大社會影響，還可能得到經(jīng)濟上的贊助，更容易使演唱比賽獲得成功。

要組織好一場演唱比賽，需要考慮以下問題:制訂方案、組織班子、宣傳報道、發(fā)動報名、組織比賽、評選發(fā)獎以及總結交流等。

1、科學地制訂比賽方案

要組織好一場演唱比賽，必須策劃制訂一個演唱比賽的最佳方案，比賽方案得到領導部門批準后，將成為進行比賽工作的依據(jù)。

演唱比賽的方案內容必須包括:舉行比賽的目的、組織工作班子、比賽的時間和地點、比賽規(guī)則及方法、經(jīng)費預算、獎勵標準等若干事項。

2、組織好工作班子

組織一個精明強干的工作班子是演唱比賽成功舉辦的根本保證。

演唱比賽的主要工作人員有:負責演唱比賽的有關部門的領導、比賽活動的策劃人員、節(jié)目主持人、評選人員、組織宣傳人員、舞臺服務人員、后勤服務人員等。

工作班子里的所有成員應該統(tǒng)一指揮、分工協(xié)作，確保演唱比賽的成功舉行。

有時，舉辦大型綜合性演唱比賽，需要的專業(yè)人才比較多，工作比較繁重，必要時可以讓有關文藝企業(yè)提供協(xié)助，多方共同組成比賽組織辦公室，有利于比賽活動高水平地開展。

3、積極地做好宣傳發(fā)動工作

為了制造演唱比賽的濃厚氛圍，擴大演唱比賽的影響力，做好宜傳發(fā)動工作就顯得十分重要。

宣傳一般可采取張貼海報、報紙和廣播報道消息、電臺宣傳、向有關企業(yè)及部門發(fā)放通知等方法，發(fā)動廣大員工積極參加。宣傳時一定要把參加比賽的時間、地點、參賽對象、參賽條件、評比方法等有關事項講清楚。

為了鼓勵一些普通觀眾的參與熱情，演唱比賽的主辦者可向本系統(tǒng)內的兄弟企業(yè)和本企業(yè)內的企業(yè)員工家屬發(fā)一些人場券或觀摩券，使更多的歌唱’愛好者能觀看到精彩的歌唱比賽，這樣既讓更多的人得到一次欣賞歌唱藝術的機會，豐富了他們的文化生活，又能聚集人氣，樹立良好的組織形象。