每次辦活動都要寫一個活動方案，每次寫方案都會那么一會兒特別發(fā)愁！今天就教你一個方法，掌握后就可以玩轉(zhuǎn)所有活動方案。

一、整合資源

當(dāng)提出需要做一個活動時，在了解對方做這個活動的初步情況后，就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動，都會對活動有一些想法。

的是了解這個想法，了解這個要求。整合資源在這里可以理解為前期的資料收集、整理和分析，整個活動方案包括四大塊。這四大塊分別對即將操作的活動進(jìn)行了梳理，為后面創(chuàng)意的形成，方案的制作確定了一個基本框架。

二、活動定位

一個活動的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的，將活動提升到一個高度，并為其選擇一個平臺或載體來實現(xiàn)，不同的平臺也會帶來不同的效果。

活動主題確定后，再圍繞活動主題尋找版塊，就像拼圖，框架出來后將其拼湊完整即可。盡可能多地去搜索與主題相關(guān)的活動元素，雖然并不一定都能運用到，但是可以提供多種選擇，安排出最合理的活動。在這里，活動主題是貫穿整個活動的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選，安排。

在確定資源和定位后，就需要完成具體的活動方案了。為保證活動效果，需要將活動方案進(jìn)行細(xì)分，如細(xì)分為宣傳方案、執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險意外機制等。

三、宣傳方案

宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳，活動中宣傳，后續(xù)宣傳。前期宣傳開展時間視活動而定，一般從活動開始前半個月開始宣傳，同時也可以在活動開始前進(jìn)行活動預(yù)熱，根據(jù)用戶的關(guān)注點進(jìn)行規(guī)劃，通過預(yù)熱達(dá)到一個小的高潮，維持著相對穩(wěn)定的關(guān)注度，并且在活動開始當(dāng)天，關(guān)注度達(dá)到最高。

四、執(zhí)行方案

包括活動前的準(zhǔn)備，活動中的現(xiàn)場控制。

在執(zhí)行方案中，最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個項目籌備一個準(zhǔn)備小組，安排一個負(fù)責(zé)人，進(jìn)行細(xì)致的分工，在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)這一點。

在做執(zhí)行方案的時候，頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍，把各個細(xì)節(jié)都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。

其實執(zhí)行方案只需考慮兩個方面：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結(jié)合，就算是一個成功的執(zhí)行方案。

在活動舉行的過程中，會有很多情況出現(xiàn)，這些意外或大或小，也可大可小，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊，因此，在制作活動風(fēng)險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著活動的風(fēng)險越小，取得成功的可能性就越大。

在可能發(fā)生的意外中，一般會包括天氣變化，用戶受傷等情況，這對戶外的活動會產(chǎn)生很大的影響，因此一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機制。

在戶外的大型活動，最忌諱的是發(fā)生現(xiàn)場混亂，一旦出現(xiàn)混亂不僅影響整個活動效果，如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將個公司和舉辦方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響。

因此，如何加強現(xiàn)場的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險意外控制方案中要考慮到，很有可能因為一個小小的意外引起現(xiàn)場觀眾的恐慌，那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂。

五、最后，總結(jié)：

活動方案的制作，其實就是一個細(xì)節(jié)的處理問題。

最后，活動執(zhí)行人員都信奉一句話：兵不在多而在精。我還信奉一句話：三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。一個做得再有創(chuàng)意的活動方案，如果執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，或者執(zhí)行力不夠，那么，這個方案就只能作為參賽作品，參加創(chuàng)意評選。

活動執(zhí)行強調(diào)的就是人的執(zhí)行，因此，合理地安排活動工作人員，進(jìn)行權(quán)責(zé)分明的分工，讓每個工作人員清楚自己的職責(zé)是整個執(zhí)行過程的關(guān)鍵。

也就是說，活動執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個人，或許你安排的人越多，現(xiàn)場的控制力反而越差，因為在這個過程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象，而是在于是否明確了每個人的工作崗位，做到各盡其責(zé)，各盡其職。

作者：活動行

來源：活動行