成都活動(dòng)策劃現(xiàn)今都知道是信息化時(shí)代，對(duì)于各個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō)都有不少的幫助。在為活動(dòng)策劃行業(yè)中提供了難得的機(jī)會(huì)與條件，為活動(dòng)策劃的創(chuàng)新打開(kāi)了廣闊的空間。在各省區(qū)市在籌備和召開(kāi)黨代會(huì)過(guò)程中,大量引進(jìn)信息化手段，從會(huì)議簽到到投票選舉，從會(huì)議通知到信息查詢，為活動(dòng)策劃插上信息化的翅膀，有效提高了會(huì)務(wù)服務(wù)科學(xué)化水平。在此，介紹部分省區(qū)市有代表性的做法，以供交流。

  給力的“會(huì)議管家”——電子會(huì)務(wù)管理利用電子簽到、電子選舉等會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)提高黨代會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，已成為較為普遍的做法。

  將人員信息數(shù)字化，高效輸出所需各種表格、資料，也在各省區(qū)市廣泛運(yùn)用。

  堅(jiān)持信息化全程服務(wù)：河南使用電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng) “省委辦公廳會(huì)議通知與報(bào)名系統(tǒng)”。

  對(duì)代表信息及各類證件實(shí)行信息化管理，全部采用電子收集、處理和管理信息。

代表排序、座次安排實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，通過(guò)會(huì)務(wù)軟件完成。

  成都活動(dòng)策劃大會(huì)簽到、會(huì)場(chǎng)屏幕采用電子顯示，自動(dòng)采集代表入場(chǎng)信息、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)顯示大會(huì)人數(shù)情況。在代表住地、大會(huì)會(huì)場(chǎng)安裝觸摸屏，提供會(huì)議安排、大會(huì)動(dòng)態(tài)信息等信息化服務(wù)。

表決事項(xiàng)采用電子表決器，取得良好實(shí)戰(zhàn)效果。

  電子簽到高效便捷：吉林采用 RFID（無(wú)線射頻識(shí)別）簽到系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多名代表同時(shí)無(wú)停留、無(wú)紙化簽到，大大提高了簽到效率，切實(shí)保證了代表參會(huì)信息統(tǒng)計(jì)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；