企業(yè)想要舉辦一場成功的周年慶典，不但要有新穎的創(chuàng)意，還要合理的安排工作人員，防止活動執(zhí)行過程中出現(xiàn)錯漏。那該如何安排工作人員呢？成都活動策劃公司小編來給大家介紹一下。

企業(yè)周年慶典策劃的人員具體工作安排如下

1、活動籌委會

項(xiàng)目有關(guān)負(fù)責(zé)人、禮儀公司負(fù)責(zé)人（檢查督促周年慶典流程落實(shí)情況，協(xié)調(diào)安排和知道各工作組工作，重要嘉賓的接待，處理突發(fā)事件。

2、執(zhí)行組

a、解決場地使用、清理、臨時用電；

b、負(fù)責(zé)周年慶典背景的搭建，現(xiàn)場項(xiàng)目布置等；

c、布置氣氛安排；

d、執(zhí)行溝通會議的召開；

e、周年慶典現(xiàn)場監(jiān)控與流程監(jiān)控；

成都銳力公關(guān)表示，企業(yè)舉辦周年慶不但要安排好以上幾點(diǎn)，活動物料也要到位，同時，還好安排好人流疏導(dǎo)。

3、場務(wù)組

a、負(fù)責(zé)請柬制作、填寫、發(fā)送

b、負(fù)責(zé)有關(guān)儀式制作類制作落實(shí)

c、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影器材安排及拍攝工作

d、負(fù)責(zé)有關(guān)禮儀服務(wù)人員及儀仗安排

e、負(fù)責(zé)周年慶典期間所需物品采購工作

f、活動期間水電清潔工作

g、周年慶典現(xiàn)場的水電準(zhǔn)備并配備電工

h、活動期間的清潔及保潔工作和人員落實(shí)

4、保安組

a、負(fù)責(zé)活動交通督導(dǎo)

b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場停車位設(shè)定

c、行車次序的指揮

d、行車路線的確定及指導(dǎo)

e、活動保安工作安排

f、與會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的安全保衛(wèi)

g、周年慶典現(xiàn)場秩序維持及指揮

5、媒體宣傳組

a、負(fù)責(zé)邀請新聞單位。

b、負(fù)責(zé)周年慶典的攝影、攝像工作。

c、于到會各媒體的溝通及資料的派發(fā)

d、活動VCD、相冊的整理及制作

e、剪報、新聞片的收集整理

6、設(shè)計制作組

a、沿線現(xiàn)場設(shè)計及布置

b、活動相關(guān)物料及制作

7、文秘組

a、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持人串詞

b、有關(guān)儀式文字內(nèi)容落實(shí)

c、新聞報道通稿的起草

d、主席臺座次名單及牌位

8、公關(guān)接待組

a、活動的各項(xiàng)內(nèi)容的銜接，主禮嘉賓對流程的熟悉

b、邀請嘉賓名單最后落實(shí)，并取回回執(zhí)

c、接送嘉賓車輛的落實(shí)及交通路線的安排

d、與有關(guān)主禮嘉賓講解活動程序和時間的編排

e、協(xié)調(diào)工作組各部門的工作

f、協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門

周年慶典備忘

a、周年慶典策劃意向確定及項(xiàng)目落實(shí)雙方簽定制作服務(wù)合約

b、請柬樣式定稿

c、雙方組織臨時項(xiàng)目組成立，隨時了解匯報進(jìn)度過程。在工作過程中不斷完善活動內(nèi)容。

d、草擬好整個活動流程及計劃

e、有關(guān)文字內(nèi)容落實(shí)及草擬定稿（包括：主題內(nèi)容、氣球標(biāo)語等）

f、安排好接待工作。（簽到區(qū)和休息區(qū)需安排有關(guān)專人協(xié)助識別主賓及接待工作，并確定和點(diǎn)算與會主賓人數(shù)）

g、草議主賓講稿、主持人串詞

h、安排有關(guān)保安工作及交通指揮人員

i、禮品委派專員負(fù)責(zé)派發(fā)

j、提前完成現(xiàn)場水源及電源安置（電源3千瓦）

k、活動前3天完成場地整理清潔并交付制作方開始布置現(xiàn)場

l、落實(shí)有關(guān)活動舉行及項(xiàng)目布置，如：氣球放升等報批手續(xù)（豐色公司代為辦理）

m、提前預(yù)測當(dāng)天天氣，并對天氣變化進(jìn)行相應(yīng)工作調(diào)整

n、舉行前兩天現(xiàn)場保安工作（物料進(jìn)場后）